Chef de service des agents techniques des collèges (F/H)

Le Département des Bouches-Rhône est la collectivité de la solidarité et de la proximité, aux côtés des habitants de la petite enfance au grand âge.

il s'affiche comme un acteur majeur du territoire investissant dans toutes les sphères de la vie économique, sociale, culturelle et sportive.

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Au sein de la direction de l'éducation et des collèges, ce chef de service a en charge le service des personnels, agents technique des collège, dans ce cadre, il définit les besoins en personnels ATC (Agents Techniques des Collèges) dans les collèges du département et s’assure de la bonne continuité de service sur les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration.

Il est le responsable hiérarchique des moyens humains y concourant : les agents ATC, il assure la gestion administrative de ces personnels en collaboration directe avec les chefs d’établissements et les services de la Direction des Ressources Humaines

Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Activités

• Encadrement et animation du service :
• Animer, piloter et coordonner les activités des agents du service
• Gérer les brigades de chefs cuisiniers, agents polyvalents et agents de maintenance volants
• Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion du service
• Définition et gestion des besoins en personnels ATC dans les collèges :
• Révision et répartition annuelle des postes et moyens humains dans les collèges
• Suivi des outils et procédures de définition des besoins issus du Système de Répartition des Emplois dans les collèges
• Gestion des processus de collectage, de contrôle et de validité des données
• Traitement et analyse des demandes des collèges
• Gestion du dispositif de remplacements des agents absent,
• Veille à la bonne utilisation des crédits de remplacement et de suppléance
• Gestion du portefeuille des personnels remplaçants (participation au processus de sélection en lien avec la DRH, suivi des évaluations individuelles émis par les collèges et avis)
• Organisation des interventions sur site dans les collèges
• Gestion administrative et hiérarchique des ATC :
• Mettre en œuvre et assurer les procédures de gestion individuelle et collective : (recrutements, entretien professionnel, promotion, primes et indemnités, suivi des stagiaires / titularisations et contractuels, discipline, reclassements, cumul d’activité, médailles du travail,, absences notamment pour raisons de santé ) en relation avec la Direction des Ressources Humaines
• Mettre en œuvre et fiabiliser les procédures avec les collèges liés aux activités des agents et à leur gestion administrative
• Instruire et contrôler les actes administratifs de gestion des autorités fonctionnelles des collèges
• Assurer le recensement, l’analyse et à la formalisation des besoins individuels et collectifs en formation
• Veiller à la préservation de la sécurité et la santé au travail des ATC au regard des prérogatives respectives de l’Institution et de l’EPLE telles qu’arrêtées dans la convention bilatérale
• Veiller à la mise en œuvre du suivi des dossiers de Santé et de Prévention Risques Professionnels avec la Direction des Ressources Humaines et les collèges,
• Mettre en œuvre et assurer la fiabilisation des bases de données RH des ATC au sein de la DEC, concourir à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place
• Assurer l’interface en matière de gestion ATC auprès des chefs d’établissement et des services de la collectivité :
• Assurer la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines auprès des autorités fonctionnelles
• Pilotage et animation des groupes de travail thématiques avec les services de la DRH et les collèges
• Assister et conseiller les autorités fonctionnelles dans leurs missions de management et de gestion des Personnels ATC
• Assurer l’interface DEC entre les différents services en interne, les autres directions et les partenaires concernés
• Assurer le reporting auprès du directeur / de la directrice et de la directrice-adjointe

Profil recherché

Manager et animer une équipe, gérer les conflits,

Capacité d’organisation et de pilotage de services, en l’occurrence les collèges, et de dossiers transversaux,

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,

Compétence en matière de réglementation RH et de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,

Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

Savoir utiliser et développer les outils et applications informatiques du service.

Des conditions de travail attractives :

• Tickets restaurant (9.85€)
• Participation Mutuelle et / ou Prévoyance à hauteur de 65€ / mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
• Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Infos sur l’entreprise