SECRETAIRE COMPTABLE

A propos de l'entreprise :

Créée en 1990 par le Secours Catholique, l'Association CitésCaritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement etl'insertion de personnes en situation d'exclusion et / ou dehandicap.

Cités Caritas se compose d'un siège social qui apportesupport et conseil à 20 établissements (Cités / Branche) sociaux etmédico-sociaux répartis sur 3 territoires.#Rejoigneznous

A propos du poste :

Au sein de Cités Caritas, la Branche Résidences sociales etPensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions deFamille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'unerésidence sociale réservée prioritairement aux jeunes actifs, d'unemaison d'accueil hospitalière (MAH).

Le Rosier Rouge est un établissement d'hébergement de 92chambres et de 110 places permettant d'accueillir les familles depersonnes malades et hospitalisées et de personnes malades en soinsambulatoires.

Il est situé à Vanves (92).Dans un contexte de réorganisation interne la MAH recruteun.e Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un CDDpour surcroît temporaire d'activité pour une durée de 6 moisSous la responsabilité du Directeur de la Branche desrésidences sociales et en lien avec la référente comptable du siègeet de l'équipe de la Maison d'Accueil Hospitalière le / la SecrétaireAdministrative et Comptable assure les missions suivantes : Suivi administratif : Opérations administratives relatives à l'application de laconvention avec la CNAM et des autres organismesRéalisation de travaux administratifs en relais des équipessur les outils métiers (Logiciel de facturation interne)Opérations de secrétariat comptabilité en lien avec laResponsable de site : Vérification des factures résidents et organismesVérification et suivi des règlements : virements et chèquesreçus des tiers, saisie des remboursements par chèque,rapprochement des factures avec les règlements dans l'outil métierISICONCEPTTraitement et suivi des impayés des organismes et desrésidents en lien avec la Responsable de site (relancestéléphoniques, écrites et en dernier recours injonction depaiement)Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement,etc.

les relances en lien avec les services concernés au sein dela MAH, etc.Veiller au classement des pièces comptables sur lesdifférents dispositifs (GED)Relance administrative des dossiers incompletsSecrétariat : Appui au secrétariat en lien avec les Chargées des admissionset réceptionnistesAssurer l'accueil en cas d'absence de la personne de laréception et de l'admissionAssurer sur la réalisation de démarches administrativesspécifiques et la gestion des dossiers des résidents

Profil recherché :

Caractéristiques particulières du poste : Poste situé à l'interface de nombreux services, unecollaboration avec les autres intervenants de l'Association et despartenaires est nécessaire.

Compétences nécessaires : Rigueur et fiabilité · Pratique des outils informatiquesoutils métiers (Word, Excel, etc.),Organisation et respect des procéduresEsprit d'équipe, pédagogie, réactivité et disponibilitéDiscrétion et sens de la confidentialité, et réserveprofessionnelle.

Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute,bonnes aptitudes relationnelles,Profil recherché : BTS / Bac +2 / Bac Professionnel secrétariat et expérience de 5ans minimum dans la gestion comptable et administrativeConnaissance du secteur social appréciée,Aisance avec les outils numériques.

Niveau avancé sur EXCEL.Statut : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de1951.CDD à temps complet du 01 / 04 / 2024 au 30 / 09 / 2024Mutuelle et prévoyance 1% logementRemboursement frais de transportRestauration d'entreprise (Self)Soirées ponctuelles et activités de loisirs avec lesrésidents de la MAHPlace de parking