Gestionnaire Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Mettre en œuvre la politique des ressources humaines de la collectivité.

Gérer les dossiers individuels des agents de leur recrutement jusqu'à leur départ Missions / conditions d'exercice Activité 1 : Gestion administrative du personnel / élus

• Constitution du dossier administratif des agents nouvellement recrutés et des nouveaux élus - saisie des éléments dans EKSAE
• Déclaration URSSAF et affiliation CNRACL
• Etablissement des attestations pôle emploi, de cessation de fonctions et certificats de travail.

Activité 2 : Gestion de la carrière et de la paie

• Gérer les dossiers individuels des agents (fonctionnaires et contractuels) depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
• Transmettre les actes administratifs (contrats, arrêtés) au contrôle de légalité
• Elaborer les registres des arrêtés du Président
• Assurer le suivi des carrières, la gestion des avancements, des mutations, des promotions, etc ...
• Établir et contrôler les paies
• Générer l'état des virements, génération de l'interface budgétaire et édition des états de charge
• Mandater la paie et les charges
• Alimenter les données de la DSN, effectuer le contrôle des différentes éditions, générer et tester le fichier, traiter les anomalies, dépôts sur Net entreprise
• Etablir et suivre les tableaux de bord (carrière et paye)
• Procéder à la veille réglementaire.

Activité 3 : Gestion des absences

Assurer la gestion des absences exceptionnelles (enfants malades, naissance, mariages, décès, concours déménagement ...

saisie, suivi, recueil des justificatifs

• Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie (CLM, CLD), auprès du Conseil Médical pour les agents affiliés à la CNRACL
• Déclarer les arrêts maladie et accidents de service / CLM / CLD des agents affiliés à la CNRACL auprès de SOFAXIS (assurance statutaire)
• Déclarer les arrêts maladie des agents affiliés à l'IRCANTEC + émettre les titres de recettes afférents.

Activité 4 : Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du plan de formation de la collectivité

Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d'exécution des plans de formation.

Activité 5 : Instances paritaires

• Organisation et planification des réunions des instances paritaires
• Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents,
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Responsable de service
• Envoi des convocations, reprographie des dossiers et mises sous plis,
• Suivi des comptes rendus de séances
• Assurer le secrétariat des séances
• Diffuser et informer des décisions prises en instance. Profils recherchés -Expérience significative dans la gestion des Ressources Humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale,
• Connaissance approfondie des règles statutaires, des dispositifs de rémunération et des procédures administratives,
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Outlook, progiciel RH,
• Respect des obligations des discrétion et de confidentialité,
• Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
Il y a plus de 30 jours