Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ;
notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun.
C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence Derichebourg Intérim et Recrutement, recherche pour son agence de Valenciennes, un(e) assistant(e) d'agence / Gestionnaire administrative.
Mission principale : L’Assistant d’Agence H / F est en charge de la gestion administrative des dossiers de l’agence et dela mise à jour des bases de données Clients / Prospects / Candidats / Intérimaires.
- Missions permanentes : Rend compte de l’ensemble de son activité à son supérieur hiérarchique ;Effectue les tâches administratives nécessaires à l’activité de l’agence (établissement descontrats de travail et des états à fournir à l’administration) dans le respect de la réglementationdu travail temporaire;
- Renseigne les plannings intérimaires et contrôler les prises de postes;Saisit les éléments de paie, acomptes compris, et de facturation des salariés intérimaires;
- Respecte et fait respecter la règlementation en vigueur (visites médicales, contrôles préfecture,adaptation du poste au travailleur handicapé, règles de sécurité )Source les profils candidats correspondants aux besoins des clients et prospects;
- Peut être amené à réaliser des entretiens de recrutement et valider les compétences desintérimaires, ainsi que des candidats à des postes en CDD et CDI, sous contrôle du Chargé deRecrutement ou du Responsable d’Agence;
- Respecte les procédures, notamment qualité, en vigueur au sein de l’entreprise;Effectue tous les travaux administratifs nécessaires à l’activité de l’agence (établissement descontrats de travail et des états à fournir à l’administration) dans le respect de la règlementationdu travail temporaire;
Arrête toute non-conformité et alerte le cas échéant son manager;Participe à la mise en œuvre des actions correctives et préventives.
Compétences et qualifications requises : Formation initiale en Gestion de PME / PMI ou Assistanat LogistiqueExpérience dans le milieu du travail temporaire serait un plus.
Maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel)Savoir-être : Rigueur, applicationBonne mémoireOrganisationTravail en équipeDisponibilitéExcellent relationneSi ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !Rémunération en fonction du profil.
Temps plein.Mutuelle, TR, primes...