Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative 1er échelon Descriptif de l'emploi Chargé(e) d'accueil sous la direction des élus et de la secrétaire général de mairie Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique.

Gestion de l'Etat-Civil : Naissance, PACS, Mariage, Transcription Décès. Tenir et mettre à jour les bases de données et / ou

les registres.

Traitement du courrier : Envoi, réception, tri et distribution. Classements. Courriels informatiques et rédaction de

rapports et de documents divers.

Conseils municipaux : réunions, avis et convocation, documents, procès-verbal et compte-rendu de réunion,

délibérations.

• Mettre à jour les politiques de bureau, règlements etc. au besoin.
• Répondre aux demandes des administrés.
• Distribution de sacs de tri sélectif, commande à la CCHS, et distribution de produits pour les rats. Gérer les bennes

déchets verts. Demandes de poubelle pour les particuliers.

• Réserver les salles de réunion, de mariage etc. au besoin.
• Appels auprès de la population (Covid, vaccination, canicule,etc.)
• Gestion et enlèvement des obus
• Urbanisme : affichage, réception et instruction de dossier de Demande Préalable de travaux, de Permis de Construire,

de Droit de Préemption Urbain, de Certificat d'Alignement, Demande de projet de Travaux et Déclaration d'Intention de

Commencement de Travaux dont réception, recherche, mise à jour des demandes et Récépissés ou Demandes au PETR.

• Etc ... Profils recherchés Savoir faire :
• Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
• Connaissance de la législation des marchés publics,
• Connaissance de l'état civil, code civil.
• Maîtrise de l'outil informatique, logiciels Word, Publisher, Excel, Iris-Pastell, suite NFI...
• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels

Savoir être :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens du contact, et de la communication.
• Sens du service public
• Méthode et rigueur
• Autonomie, Initiative
• Discrétion
Il y a 12 jours