agent d'accueil
Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 27h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique et du traitement des demandes administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, oriente et renseigne le public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, traitement et diffusion d’informations relatives à l’Etat Civil et à l’élaboration des CNI / passeports.
- Suivi et mise en forme des documents administratifs (Etat civil, demandes de CNI / passeport.. )
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Expédition du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
- Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Devoir de réserve et discrétion.
- De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles Profils recherchés -Diplôme requis en administratif, accompagné d’une expérience significative et concluante dans le domaine,
- Toute formation portant sur la sécurité (premiers secours / extincteurs), la gestion du stress dans les fonctions d’accueil serait un atout.
- Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
- Connaissances avérées dans le fonctionnement d’un secrétariat en collectivités territoriales.
- Pédagogie, autonomie, rigueur