agent d'accueil

MAIRIE DE MONTREUIL-SUR-MER
Pas-de-Calais, FR
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Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 27h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique et du traitement des demandes administratives.

Missions / conditions d'exercice

  • Accueil, oriente et renseigne le public
  • Réception des appels téléphoniques
  • Réception, traitement et diffusion d’informations relatives à l’Etat Civil et à l’élaboration des CNI / passeports.
  • Suivi et mise en forme des documents administratifs (Etat civil, demandes de CNI / passeport.. )
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
  • Expédition du courrier
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
  • Devoir de réserve et discrétion.
  • De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles Profils recherchés -Diplôme requis en administratif, accompagné d’une expérience significative et concluante dans le domaine,
  • Toute formation portant sur la sécurité (premiers secours / extincteurs), la gestion du stress dans les fonctions d’accueil serait un atout.
  • Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
  • Connaissances avérées dans le fonctionnement d’un secrétariat en collectivités territoriales.
  • Pédagogie, autonomie, rigueur
  • Il y a 19 jours
Emplois reliés
ONET ACCUEIL
France

Nous recrutons pour notre site client à .Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à :.Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé,.Nettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitaires avec les techniques et le matériel appropriés,...

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Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique. Accueillir le public avec amabilité. Gestion administrative de l’accueil. Surveillance Sécurité et Accueil. ...

L Hacienda
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Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 35h00 Nogent-le-Rotrou SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Nogent-le-Rotrou. Notre agent a comme missions : - l'accueil des familles et le suivi admini...

CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE
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Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. En effet, pour faire face aux besoins des collectivités et établissements publics territoriaux (absences...

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L'agence CRIT de Calais recherche pour son client des Agents d'accueil tourisme h/f. Accueillir et informer les passagers en tout point du Terminal. ...

MAIRIE DE MONTREUIL-SUR-MER
Pas-de-Calais, FR

Temps de travail Temps non complet, 27h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique et du traitement des demandes administratives. Missions / conditions d'exercice •Accueil, oriente et ren...

L Hacienda
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Agent d'Accueil Entretien et de Maintenance CDI 35h à ALBERT SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de ALBERT Vous interviendrez également sur l'aire de PERONNE Notre agent a comme missions : ...

cdg69
Oise, FR

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Agent chargé de missions administratives variées :. Accueil physique et téléphonique du public. Gestion des cimetières Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usa...

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Agent de sécurité (H/F) – Spécial apprentissage. Vous souhaitez devenir agent de sécurité ? C’est parfait ! Et pour le profil, justement…il n’y en a pas !. ...

cdg69
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Temps de travail Temps non complet, 6h55 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’accueil périscolaire vous animez les temps périscolaires méridiens : les temps d’animations, les temps d’accueils, les temps de repas et les temp...