Assistant audiovisuel et multimédia F/H

• Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’
• attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses é

quipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

• Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 é
• tudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothè

que, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa pré

sence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

• Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres», «
• Santé » et « Sciences et Ingénierie» qui disposent d’une importante autonomie de mise en œ
• uvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’
• objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la straté

gie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http : / / sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

• Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingé
• nierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte é
• galement l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’
• Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois derniè

res ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Présentation du Service :

CAPSULE est le Centre d’Accompagnement pour la Pédagogie et SUpport à l’Expérimentation de la Faculté

des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

• Au sein de CAPSULE, l’agent est rattaché au pôle Audiovisuel, placé sous la responsabilité
• d’un chef de pôle, au sein d’une équipe composée de quatre vidéastes. Il / elle ré
• alisera ses missions en collaborant avec différents personnels appartenant au service / à l’université

ou à des partenaires.

Localisation :

CAPSULE : Campus Pierre et Marie Curie - Bâtiment Atrium - 4 place Jussieu - 75005 PARIS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Fonctions : Assistant-e audiovisuel et multimédia

Emploi-type : F3D51 – Assistant-e des métiers de l’image et du son

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur

BAP : F

Mission :

• L’assistant-e audiovisuel et multimédia exerce différentes activités, principalement lié
• es à la captation, au traitement et à la restitution d’événements le nécessitant (ré

union, colloque, allocution, etc.), principalement en lien avec la pédagogie. Des interventions ponctuelles pour la recherche, la culture, la communication ou la vie institutionnelle peuvent être organisées.

Activités principales :

Réalisation de prises de vue et de son

Eacute;laboration de projets vidéo pour la pédagogie (séances d’enseignement, vidéos pour MOOCS / SPOCS, vidé

os de « manips » scientifiques, etc.)

• Réception et traitement des demandes de captation, de visioconférences
• Planification des activités à l’aide du logiciel dédié
• Proposition de solutions techniques au demandeur
• Mise en place des différents éléments matériels (caméras, micros, tables de mixages, é

clairage, etc.) et câblages

Réalisation d’essais préalables seul et / ou avec le demandeur (contrôle de bon fonctionnement des é

quipements, tests, etc.)

• Participation à des reportages
• Définition de format scénaristique et de réalisation
• Mise en œuvre des solutions techniques retenues par le demandeur (image, lumière et son)
• Paramétrage des divers équipements en fonction des demandes
• Réalisation de la captation audiovisuelle (prise de vue et de son intérieur ou extérieur)
• Remise en état des lieux de tournage et rangement des matériels après l’événement

Traitement des éléments captés

• Traitement des différents médias (vidéo, son, etc.)
• Création d’éléments à ajouter (graphisme)
• Montage des éléments captés, effets spéciaux, trucages, chromakey...
• Encodage des éléments captés suivant les spécifications du demandeur et / ou les propositions faites à celui-ci
• Mise en ligne, mise en streaming des flux vidéos
• Dépose sur support et / ou mise en ligne des éléments filmés (Plateforme vidéo, CMS, LMS Moodle...)

Exploitation et maintien du parc matériel audiovisuel et multimédia

• Participation à la définition des besoins et des spécifications pour les demandes de nouveaux matériels
• Réception des nouveaux matériels, installation et paramétrage avant utilisation
• Réalisation des opérations de maintenance courante
• Gestion du parc matériel (inventaire, suivi des utilisations, etc.)
• Gestion du stock de consommables (piles notamment)

Participation au développement des projets TICE

Autres activités – Visioconférence - Régisseur

• Collaboration avec d'autres départements ou composantes : Laboratoires, UFR, Directions...
• Assistance ponctuelle aux utilisateurs de matériels,
• Appui technique aux autres équipes du centre pour les questions relatives à l’audiovisuel,
• Réalisation d’une veille technologique,
• Régie des amphithéâtres distants ou localement, centralisés.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Le régime horaire en place s’établit sur les bases réglementaires en vigueur au sein de l’
• Enseignement Supérieur et de la Recherche et de Sorbonne Université. Des périodes de congés peuvent ê
• tre imposées pendant des périodes creuses de l’année universitaire (fêtes de fin d'anné

e et été).

• Les événements à capter pouvant se dérouler sur des périodes assez longues et / ou sur des cré
• neaux particuliers, une disponibilité et une certaine flexibilité dans les horaires de travail sont demandé

es. Travail en soirée et / ou le week-end de manière régulière.

Connaissances transversales requises :

• Connaître l’organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaître la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaître de manière approfondie des technologies des équipements audiovisuels et multimédia
• Connaître de manière générale des techniques audiovisuelles
• Avoir des notions en informatique, culture de l’internet, formats de fichiers vidéos, audios et graphiques
• Posséder une expérience des logiciels de montage, de traitement du son et de l’image (Suite Creative Cloud et notamment Premiere, After Effects, Photoshop)
• Connaître le fonctionnement de base d’un PC, savoir utiliser différents systèmes d’exploitation (Windows, Mac et Linux en particulier)
• Savoir utiliser des logiciels de bureautique, un logiciel de réservation et un logiciel de mailing
• Avoir des notions de bases sur différentes applications informatiques et les réseaux, appliqués à

l’audiovisuel et au multimédia

Savoir actualiser ses connaissances et assimiler l’utilisation de nouveaux équipements

Savoir-faire :

• Paramétrer et utiliser l’ensemble des fonctionnalités des équipements audiovisuels et multimédia
• Respecter les règles d’installation de matériels audiovisuels et multimédia
• Exploiter des outils d’automatisation et de pilotage des équipements et des salles
• Assurer les techniques de prises de vue, de son et de diffusions audiovisuelles
• Diagnostiquer les dysfonctionnements et mettre en place les solutions techniques
• Savoir gérer un projet, formuler un besoin, contacter les personnes adéquates,
• Avoir des notions sur la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l’image
• Posséder des notions de base en technique d’expression audiovisuelle et multimédia
• Posséder une compréhension écrite et orale niveau 1 en anglais
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procé

dures et les organisations

Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et de manière autonome, savoir s'adapter
• Savoir communiquer et travailler en interaction avec des équipes variées (enseignement, recherche, administration)
• Gérer les relations avec les utilisateurs, être à l’écoute de leur besoin, savoir analyser leur demande, et savoir y répondre,
• Savoir être rigoureux, méthodique, organisé, réactif et disponible
• Savoir communiquer auprès de tous publics (étudiants, personnels administratifs et techniques, personnels enseignants, personnes exté

rieures) et maintenir de bonnes relations avec toutes et tous,

Posséder des qualités d’organisation et décisionnelles, avoir le sens des responsabilité

s, du collectif et des initiatives

Ecirc;tre disponible et flexible dans ses horaires de travail (rythme variable, soirée, weekend)

Sens du service public.

La liste des tâches et des compétences est non exhaustive.