SECRETAIRE H/F
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ;
et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.
000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de
l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à
l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS
Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de
l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,
entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et
innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des
générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors
des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour
l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'association AEMO 54 œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le
cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre,
l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire
de la jeunesse.
Le service est réparti en 6 antennes sur le territoire de Meurthe et
Moselle.
Nous recherchons, pour notre antenne basée à NANCY une secrétaire à temps
plein.
Vos missions :
Assurer divers travaux administratifs et informatiques requérant une
certaine initiative.
S'occuper des tâches administratives courantes de l'antenne en fournissant
au Chef de service et au personnel un support indispensable au bon
fonctionnement de la structure.
Assister le chef de service dans la gestion des tâches administratives
courantes de l'antenne.
Accueil physique et téléphonique.
Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du
service et sous la coordination du Chef de service du secteur concerné dans
le cadre de sa mission.
Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.
Compétences professionnelles :
- Classer et archiver les dossiers
- Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions
posées
- Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique
- S'exprimer avec clarté au téléphone - savoir tenir un standard
- Avoir des facilités rédactionnelles (maîtrise orthographe exigée)
- Travail d'équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Observation
- Écoute et attention
- Ouverture d'esprit
- Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Connaissances :
- Connaissances dans le champ de la protection de l'enfance
- Titulaire d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel principalement)
- Projet de service et procédures
CV et lettre de motivation exigés