Gestionnaire carrière et paie (H/F)

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d’activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d’un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d’hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d’ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d’hygiène et une pharmacie.

Mission

Assurer la gestion administrative :

- accueillir et informer les agents de l'établissement sur les thématiques de la carrière, du droit statutaire et de la rémunération ;

-constitution et mise à jour du dossier informatique de l’agent

- élaborer les contrats de travail (CDD, CDI, avenants) et les décisions individuelles (disponibilité, temps partiel, maladie….) ;

- suivre les renouvellements de contrats, les mises en stage et les titularisations ;

-élaborer différents documents administratifs à la demande des agents ;

-Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent

- tenue des tableaux de suivi

- appliquer la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie.

Gestion de paie :

saisir les éléments variables paie (primes, heures supplémentaires…) et contrôler les paies de son secteur ;

- respecter et faire respecter le processus de paie élaboré en accord avec la trésorerie

- répondre aux demandes de la trésorerie (décision, état liquidatif, suivi des éléments justificatifs de la paie) ;

Profil

Vous détenez un diplôme en Gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité avec idéalement une première expérience réussie en milieu hospitalier.

Compétences requises:

· Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel)

· Maîtrise d' un logiciel de paie et d' un logiciel de Gestion du temps

·Connaissance du droit statutaire

Informations complémentaires :

Temps plein (100%)

CDD de 4 mois ou tout statuts réglementaires de la fonction publique.

Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Accessibilité du site :

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil:

40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL

L’établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris)

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap