Alternance - Bac+2 Gpme - Assistant Administratif Transport - Gpme09 H/F
Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un Assistant administratif transport (h / f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.
L' entreprise : Leader mondial des matériaux de construction.MISSIONSRattaché(e) au Coordinateur transport et intervenant sur la région Pays de Loire, vous aurez pour missions de : - Vérifier les présences des camions- Récupérer les bons et payer les camions spots- Être en relation constante avec les transporteurs- Contrôler les taux de dématérialisation et de signatures des bons de livraison et envoyer les statistiques chaque transporteur- Vérifier et transmettre les statistiques, performances et sécurité routière à chaque transporteur- Préparer la facturation fin de mois- Facturer les compléments d'achat des matières premières- Valider les écarts de facture- Assurer le suivi du minimum garanti de tous les contrats- Organiser et assurer le suivi d'audit une fois par an- Préparer les négociations annuelles- Mettre à jour les conditions tarifaires de chaque transporteur après négociation- Assurer le suivi des contrats cadres et d'applications- Assurer le suivi des chauffeurs et du parc camions- Assurer le suivi des documents de société obligatoires pour chaque transporteur- Créer, modifier ou supprimer des véhicules (goulotte, tapis, semi, pumy, pompe)- Gérer les litiges client sur la partie administrativePROFIL- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
- Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du collectif.- Proactif(ve), vous aimez faire preuve d'innovation et êtes force de proposition.
- Une bonne capacité rédactionnelle est conseillée.- Vous disposez d'une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word).
CONDITIONS D'ADMISSION- Justifier d'un Bac- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME