ALTERNANCE - Assistant Administratif H / F
A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société.
C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.
Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.
Pour notre site de BOUGUENAIS (44340) , nous recherchons un Assistant Administratif H / F en Contrat d'alternance .
Le Lycée Professionnel Daniel Brottier recrute pour ses différents dispositifs de Bouguenais un(e) Alternant(e) Administratif
Vos missions :
- Gestion du courrier : participation tri courrier entrant et affranchissement courrier sortant
- Secrétariat : courriers divers, publipostages (envoi bulletins de notes, informations familles ), classement / archivage, prise de rendez-vous, organisation de réunions,
- Participation au suivi des élèves et apprentis : suivi des admissions, saisie dans les logiciels (Charlemagne, SC Form) et tableaux de bord, mise en place livrets scolaires, inscriptions aux examens, convocations, contrats d’engagement, archivage des sortants
- Participation au suivi des admissions Lycée, CFA et : suivi de la procédure d'admission, mise à jour documents et envoi dossiers d'admission ou de ré-inscription,
- Participation aux tâches de suivi budgétaire et financier : remises et émission de chèques, suivi caisse, facturation frais annexes apprentis, relances impayés,
- Participation au suivi des contrats d’apprentissage et de leur financement
- Participation à l’organisation des événements (Journée Portes Ouvertes, soirée de remise des diplômes ) et à la mise à jour des outils de communication.
Profil :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et précision
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Bon relationnel
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.