GESTIONNAIRE(H/F) /DAM

La Direction des Affaires Médicales recrute un gestionnaire à temps plein pour sa cellule temps de travail.

La Direction des Affaires Médicales du CHR d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 450 médecins séniors).

Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHR d’Orléans (environ 150 juniors par semestre).

Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales.

La Direction des Affaires Médicales est constituée de 9 personnes : 1 directeur, 1 directeur adjoint, une attachée qui encadre deux secteurs :

• La cellule carrière (gestion des juniors et des personnels médicaux séniors) constituée de 4 gestionnaires administratifs.
• La cellule gestion des temps et des coopérations constituée d’1 adjoint des cadres, de 2 gestionnaires administratifs et d’une apprentie.

Vos missions :

Vous serez affecté(e) à la cellule gestion temps de travail. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative du temps de travail médical.

Vos activités principales :

Gestion administrative courante du temps de travail médical (70 %) :

• Accompagnement des équipes médicales dans le cadre de la mise en place de l’informatisation de temps médical / Accueil téléphonique, des praticiens et aide aux utilisateurs Egtt,
• Gestion de la contractualisation du temps médical (une fois par an),
• Gestion des temps et des activités pour les services à astreintes pour les séniors,
• Gestion du temps des internes,
• Paiement du temps additionnel des services à astreintes,
• Gestion du CET annuellement (envoi des formulaires 1 fois / an, gestion des retours / transferts des jours et paiement sur le logiciel paie,
• Contrôle et vérification paye / actualisation mensuelle des requêtes BO et analyse.

Gestion des effectifs (10%) :

• Suivi des affectations (mise à jour des tableaux de bord, mailings-list),
• Suivi des responsabilités de structures (nomination, renouvellement et prime).

Gestion de la paie d’intérim (10%) en binôme avec l’apprentie :

• Calcul mensuel de la paie des intérimaires,
• Création des dossiers sur le logiciel paie et saisie des variables de paie / Contrôle paie,
• Vérification des factures et liquidation sur le logiciel Magh2.

Gestion des facturations (10%) :

Aide à la facturation des conventions (appui à l’adjoint des cadres en charge des conventions).

Le gestionnaire est le binôme du gestionnaire en charge de la PDS lors des absences ou congés de ce dernier.

Votre profil :

Bac + 2 en ressources humaines expérience appréciée

Connaissances souhaitées :

• Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, BUSINESS OBJECT, la connaissance des logiciels métiers AGIRH / eGTT,
• Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible en fonction du profil retenu).

Qualités requises :

• Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie,
• Autonomie dans son travail, esprit d’initiative et d’analyse,
• Appétence pour les chiffres,
• Rigueur,
• Discrétion professionnelle exigée.

Pourcentage de temps de travail :

• Poste à temps plein,
• Horaire : 7h30 par jour / 25 CA et 15 RTT.

Localisation du poste :

La Direction des Affaires médicales se situe dans le Bâtiment de la Direction, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans

Vos avantages sociaux :

• Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs)
• Restaurant du personnel
• Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail

Pour tout renseignement :

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame DI MASCIO Pauline, directrice des affaires médicales :

02.38.74.40.29