Assistante de direction

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Dans le cadre de ses missions au sein de l'EHPAD et du CCAS, l'assistant(e) de direction secrétaire comptable, accueille oriente et informe les résidents, les familles et les visiteurs.

Elle (Il) gère, saisi et suit la gestion administrative, comptable et du personnel. Elle (il) effectue son travail sous la responsabilité directe de la Directrice et en lien avec tous les professionnels de l'établissement, les services de la mairie, la Trésorerie.

le Conseil Départemental.. Missions / conditions d'exercice Accueillir, orienter informer les personnes âgées, les familles, les professionnels et les visiteurs dans l'établissement.

Sur l'EHPAD : Gestion administrative : forfait soins, dossier résidents, Gestion du personnel : suivi des plannings, préparation, saisie de la paye, DADSU, déclaration des données sociales et fiscales, suivi administratif du personnel, élaboration du bilan social, préparation des différents actes concernant la gestion du personnel ( carrière, dossiers CAP, CTP, régime indemnitaire, contrats.

• tenue du registre des arrêtés du personnel et des dossiers individuels des agents, élaboration du bilan social, gestion des absences (maladie ordinaire, accident du travail, autorisations diverses d'absences, formation.
• et mise en oeuvre du contrat relatif aux assurances statutaires, informations des agents concernant les questions de GRH.

Comptabilité : saisie des titres et des mandats, facturation des résidents, régie de recettes et d'avances, participation à la préparation budgétaire.

Sécurité et continuité de service : assure des astreintes dans le cadre des directives fixées par la direction et assure une continuité de service lors des absences de la directrice en collaboration avec l'infirmière coordinatrice.

Gestion du CNAS : informations et suivi des dossiers individuels des agents, participation aux réunions. Assistant(e) de prévention : mise à jour du document unique, prévention et analyse des accidents du travail en collaboration avec la directrice, Sur le CCAS : Comptabilité, titres et mandats, régie de recettes, Gestion administrative : secrétariat, suivis des dossiers aides sociales, RSA.

Profils recherchés De formation Licence professionnelle " métiers de l'administration territoriale ". Très bonne connaissance de la Fonction publique territoriale.

Expérience indispensable en comptabilité et paie. Maîtrise réelle de l'informatique (logiciel de paie et comptabilité, Word, Excel) connaissance de la comptabilité publique et des nomenclatures (M22 et M14)

Savoir être Discrétion, disponibilité, amabilité, respect des personnes, respect du secret professionnel, assiduité dans son travail, écoute, polyvalence et esprit de synthèse, sens de l'organisation, rigueur d'exécution

Savoir-faire Connaissances des logiciels du pack office, Segilog, Berger Levrault, Eureka planning, Net soins. Connaissance de la comptabilité publique.