Responsable de Secteur Comptabilité (F/H)

• Ville la plus jeune de l'Essonne, Grigny est une commune dynamique de 28 487 habitants - les Grignois - à 30 kilomè
• tres au sud de Paris. Grigny est une ville solidaire qui porte de nombreux projets urbains, éducatifs, écologiques et culturels té

moignant du renouvellement ambitieux qui se dessine pour les 10 années à venir :

• C'est à Grigny qu'est née la Cité éducative. Elle s'y déploie depuis grâ
• ce à de nombreux dispositifs mis en place pour la réussite scolaire de chaque enfant et de chaque jeune - Les opé
• rations programmées de Gestion Urbaine et Sociale de Proximité, le renouvellement urbain, les arrivé
• es prochaines du Tram12 et du TZEN4 ou encore la création du nouveau quartier Cœur de Ville République sont quelques exemples parmi tous les projets qui symbolisent la transformation de la ville et de son cadre de vie - Avec la mise en place d'
• un réseau de géothermie performant et la préservation active de son patrimoine naturel unique, la Ville s'

inscrit pleinement dans une démarche de transition écologique et de protection de l'environnement

• Située à 10km de l'aéroport de Paris-Orly, accessible par le RER D, l'autoroute A6, la RN7, la Francilienne et bientô
• t par le nouveau Tram T12, Grigny est idéalement desservie. Une situation géographique privilégié
• e pour un territoire dont 25% de la surface est occupée par des espaces verts et par la plus grande zone humide d'

Icirc;le-de-France en milieu urbain.

• Sous la Responsabilité du Directeur financier, le.la Responsable de Secteur Comptabilité a pour raison d’
• ecirc;tre dans le cadre de la gestion déconcentrée des crédits au sein des divers services de la collectivité
• et de la nécessité pour la ville de confirmer auprès des services d’Etat, des banques et des partenaires, la totale fiabilité

et la complétude des écritures et documents budgétaires et comptables.

Il.elle a pour objectif :

De contribuer au bon déroulement de l’élaboration annuelle du Budget par la compilation et l’actualisation des propositions émanant des services,

De garantir l’exécution budgétaire et comptable dans le respect des réglementations (instruction M57, Dé

cret N°2022-505, code de la commande publique, code des collectivités territoriales…).

MISSIONS :

Organiser le fonctionnement du secteur composé de 5 agents en charge essentiellement de l’exécution budgétaire

• Encadrement de l’équipe d’assistant(e)s de gestion financière, répartitions et contrô
• les des tâches, accompagnement, montée en compétence et en autonomie, délégation de responsabilité

Organiser le traitement comptable quotidien des dépenses et recettes,

Superviser la validation des engagements, la vérification et la liquidation des factures

Assurer le suivi de l’exécution des marchés

Procéder occasionnellement à la passation d’écritures, notamment pour des dossiers particuliers (contentieux, remboursements…)

• Anticiper et Effectuer les opérations de fin d’année : rattachements, reports, etc…
• Ecirc;tre l’interlocuteur(trice) privilégier de la trésorerie dans les transmissions des piè

ces, le suivi des traitements et retours, les vérifications, pointages et ajustements des écritures

Piloter la mise en œuvre périodique des pointages et concordances avec la trésorerie et les opé

rations de vérification entre les comptes administratif et de gestion

Etablir des tableaux de bords de suivi budgétaire et comptable

Participer à conforter et fluidifier la fonction financière partagée

Participer à l’élaboration des plannings et procédures d’élaboration et d’

exécution budgétaires,

En garantir la mise en œuvre au sein du service

En vérifier l’application par les autres services, ,

Assurer un accompagnement, apporter des conseils, aux services gestionnaires, dans l’appropriation des règles, modalité

s et outils de la gestion budgétaire

Participer à l’animation du réseau des référents administratifs et / ou budgétaires des services,

Alerter le cas échéant sur des dysfonctionnements répétés

Participation à la préparation budgétaire

Concourir à l’établissement des états budgétaires des conférences budgétaires retraç

ant par services toutes les propositions et les réalisations des années antérieures

Participer aux conférences et assurer le traitement, la saisie des arbitrages

Assurer un suivi des crédits et à contribuer l’élaboration des décisions modificatives

Participer à l’établissement des documents et maquettes budgétaires

Ecirc;tre le référent du système d’information

Assurer le paramétrage des droits sur les applications CIRIL, Iparapheur

Effectuer le traitement informatique des diverses étapes / périodes : ouverture d’exercice, fermeture d’

accès, transfert de données, validation d’étapes….

Suivre les interfaces de CIRIL avec d’autres applicatifs (Sedit-RH, Concerto…)

Contribuer à la modernisation des process, à la dématérialisation et à la sécurisation des flux

Mettre en place des formations à l’utilisation des outils

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances indispensables de l’instruction M57 : plan de compte, nomenclature, règles et procédures comptables et budgétaires des communes

Connaissance du cadre général de la règlementation des marchés publics

Capacité d’utilisation des applications de gestion financière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie)

Ecirc;tre à l’aise avec les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet)

• Savoir identifier, prioriser er organiser les missions du service, définir les tâches et modalités de mises en œ
• uvre, faire faire toutes les opérations comptables, accompagner l’équipe, faire progresser les agents en compé

tence, assurer la continuité notamment par la polyvalence,

Connaissances et pratique du logiciel CIRIL

• Apprécier la validité et faire le suivi et le contrôle de toutes les opérations : bons de commandes, piè
• ces comptables, justificatifs, factures, etc…

Savoir synthétiser les éléments d’information comptable et les communiquer de manière fiable et synthétique

Capacité à concevoir, fabriquer et alimenter des Tableaux de bord

Ecirc;tre doté d’un bon relationnel et respecter les règles de confidentialité

Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d’écoute et de dialogue

Sens du travail en équipe et en transversalité

Esprit d’initiative

Ponctualité et disponibilité en période de clôture et d’élaboration budgétaire