Assistant administratif et technique (H/F) - Toulouse - CDI
Manpower, cabinet de recrutement de Toulouse, recherche pour son client, un cabinet d'architectes référent dans son domaine depuis plus de 15 ans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.
Au sein de cette structure, vous travaillez en coordination avec tous les collaborateurs de l'entreprise. En tant que fonction support, vos missions vous permettent de leur prêter main forte dans leurs missions quotidiennes, vous : n nAssurez la gestion administrative en : n - Tenant le standard, l'accueil et en orientant les différents interlocuteurs lorsqu'ils se présentent n - Traitant la correspondance du quotidien (mails / courriers) n - Gérant le remplissage, le classement et l'archivage des dossiers n - Pilotant l'agenda des collaborateurs : organisation de réunions, de rendez-vous n - Organisant les déplacements des différents membres de l'équipe : hôtel, transports, location.
nAssistez le service technique en : n - Préparant les lancements d'appels d'offres : déposer en ligne les appels à candidatures et réceptionner les réponses aux appels d'offres n - En phase concours, en compilant les documents nécessaires à la réponse aux appels d'offres dans le respect de la mise en forme et des procédures imposées n - Vérifiant la conformité des délais et en suivant le traitement des dossiers jusqu'à leurs finalités n - Gérant les échanges via la communication des informations essentielles au sein de l'équipe n n Issu(e) d'une formation professionnalisante dans l'assistanat avec une première expérience en gestion d'appels d'offres est essentielle.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'une aisance relationnelle. Sens de l'organisation et capacités de communication sont vos points forts.
Votre polyvalence vous permet d'apprécier et d'évoluer facilement dans un environnement de travail dynamique. n nSi vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus et postulez ! n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Assistant Comptable confirmé H/F (CDI)
Entreprise : Winsearch est un cabinet de recrutement qui met en relation les candidats à l'écoute du marché avec les cabinets d'expertise comptable de la région. Ce cabinet a su évoluer avec son temps et propose à ses clients un accompagnement globale en intervenant sur la gestion, le contrôle, le r...
(H/F)Assistant administratif ressourceshumaines
Rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchéso Gestion administratives des salariés sortantso Organisation des relations sociales (rédaction et envoi desconvocations, organisation des déplacements)o Suivi d' indicateurs RHo Rédaction de courriers relatif à l' a...
Assistant(e) administratif ressources humaines H/F (Basé à Toulouse)
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement «...
Assistant pédagogique et administratif F/H
Collecte des documents administratifs, suivi de l’établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l’établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat. Bonne élocution, facult&...
Assistant administratif (H/F)
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif pour un remplacement de congés. Le développement de pôles d'expertises : INTERIM, TRAVAIL SAISONNIER, RECRUTEMENT, GESTION SOCIALE permet de proposer aux entreprises une offre globale dans l'accompagn...
Assistant administratif et RH (H/F)
Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Assistant administratif et RH (H/F). Vous avez l’habitude d’échanger à l’oral comme à l’écrit en utilisant un vocabulaire professionnel et adapté auprès de nos clients internes et externes. La réalisation des contrats de travail et de servic...
Collaborateur/trice comptable expérimenté(e) - Agence Toulouse-CDI(F/H)
Au sein de notre agence de Toulouse centre-ville, vous pourrez vous appuyer sur une équipe dynamique et engagée et prendre part à de nombreux projets. Au-delà d’un poste, vous êtes attentif(ve) à la qualité de vie au travail et souhaitez rejoindre un cabinet qui place l’humain au cœur de son projet ...
Un assistant administratif ou une assistante administrative
Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale, les circuits de courriers et les procédures administratives. Pôles et de services, organiser les rendez-vous et la logistique. La maîtrise des logiciels SCOP, SMART et de logiciels de communication et d'infographie, représente un réel atout...
Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)
Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'As...
Assistant Administratif et Commercial H/F
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Entreprise de construction et rénovation de piscines, vente de matériel et produits de traitement de l'eau. Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, gestion et réception des commandes, gestion de stock, rédaction de documents (devis, fac...