Secrétaire d'exploitation H/F

Responsable et engagé, IDEA est un prestataire indépendant de supply-chain industrielle. Depuis plus de 100 ans, le groupe IDEA déploie des solutions logistiques sur-mesure et globales pour les industriels.

Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’aéronautique, de l’énergie, de la défense, de la construction navale, de la logistique de chantier et du vrac agroalimentaire

Vos missions

Rejoindre IDEA, c'est intégrer une entreprise porteuse de projets innovants et qui s’appuie sur la force de chacun de ses collaborateurs, sans omettre l’importance des enjeux économiques, sociétaux et environnementaux.

Nous incarnons cet état d’esprit chaque jour au travers de notre raison d'être choisie par l'ensemble des salariés : Osons construire ensemble des solutions responsables aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Dans l’ambition de permettre à chacun de s’épanouir professionnellement, la qualité de vie au travail est au centre de nos préoccupations.

Nous sommes attachés au principe de mixité et de diversité, ainsi nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Une partie des bénéfices est ainsi redistribuée à chaque salarié à travers une politique de participation et d'intéressement très volontariste dans le groupe.

En bref, l’aventure ne fait que commencer et il ne tient désormais qu’à vous de la rejoindre : )

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire d’Exploitation H / F. Le poste est basé à Saint Nazaire.

A ce titre, vos missions principales seront :

Ressources Humaines :

Gestion des intérimaires : relation agence, suivi du vivier de candidatures, pointage des intérimaires,

Suivi des effectifs du sites,

Accueil des nouveaux embauchés,

Travail en étroite relation avec les Gestionnaires RH pour l’administration du personnel,

Organisation du plan de formation,

Financier :

Réalisation de la facturation client,

Suivi des facturations prestataires et mise en place de reportings,

Suivi des charges bâtiment et mise en place de reportings pour une optimisation des coûts,

Gestion administrative :

Suivi des achats du sites (parc matériel, bâtiment, petit matériel),

Suivi des accès sites,

Réalisation de divers documents et présentations.

Qui êtes-vous ?

Vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur des missions similaires, dans un environnement industriel dynamique.

Vous possédez une expérience avérée en assistanat de manager , maîtrisez les outils informatiques (Excel / WORD) et avez déjà travaillé sur des logiciels ERP de gestion.

La connaissance de l’anglais serait un plus.

Vous avez le sens du service et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité sur les dossiers que vous gérez, vous saurez faire preuve de disponibilité et de réactivité.

Vous communiquez avec aisance et savez coordonner les activités. Doté(e) de méthodes et d’organisation, vous êtes naturellement autonome et saurez être force de proposition pour mener à bien les projets qui vous sont confiés.