Responsable de bibliothèque

Détails de l'offre

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Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi En lien avec l' Adjointe déléguée à la Culture, et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Communication et de la Culture, vous pilotez la bibliothèque municipale avec pour objectifs de structurer, positionner et promouvoir l'équipement, ainsi que de développer des projets et de coordonner les partenariats.

Missions / conditions d'exercice Missions générales :

• Mettre en place les orientations de développement et de promotion de la lecture publique.
• Contribuer à la définition du rôle et de la place de la bibliothèque au sein des services et des politiques publiques de la collectivité.
• Veiller au parfait fonctionnement de la bibliothèque ( gestion administrative et budgétaire).
• Définir la politique d'acquisition, veiller à sa cohérence et mise en valeur.
• Proposer des évolutions de l'offre et des services.
• Elaborer, coordonner, animer et évaluer le programme annuel des animations.
• Communiquer auprès des différents publics.
• Participer au développement du travail en réseau et en partenariats.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueil public et publics spécifiques :

Accueille les usagers, les scolaires et les représentants

Gère l'affluence

Assiste les usagers dans leurs recherches

Gestion des usagers :

Enregistre les inscriptions, les prêts et les retours

Gère les retards

Gestion des documents :

Effectue les acquisitions en librairie et sur commandes

Classe, cote, indexe, catalogue, recouvre et répare les ouvrages

Assure le rangement des livres

Gère les prêts BDP et les réservations sur Moselia

Effectue le désherbage

Effectue l'inventaire

Gestion informatique

Saisit les usagers et les documents dans le logiciel

Effectue des recherches d'ouvrages

Etablit le rapport d'activités

Met à jour le catalogue en ligne

Gestion administrative :

Gère le budget : suivi devis, factures, achat fournitures

Constitue les dossiers de demande de subvention

Réalise le suivi administratif ( courriers, mails, réunions)

Déclare les factures sur SOFIA

Animation :

Organise et prépare des spectacles

Réalise et présente des expositions

Met en valeur des collections ( présentation, rangement)

Monte des partenariats avec les services de la collectivité ( associations, collège, villes, CCPHVA)

Prépare et anime l'accueil des classes

Management d'un agent

Communication :

Relaye les informations : presse, site internet...

Bilan des activités au département, service communication et élus

Portage à domicile :

Sélectionne les livres

Les apporte à domicile Profils recherchés Connaissances et formation :

• Titulaire ou inscrit sur liste d'aptitude, à défaut contractuel (CDD cat C- 1 à 3 ans selon profil)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne culture générale et capacités rédactionnelles
• Bonne connaissance de l'offre littéraire-connaissances en bibliothécomanie
• Aptitude au pilotage d'équipement et de projets

Savoir-faire :

• Rigueur, organisation, planification et méthode
• Savoir proposer et développer des collections attractives et répondant aux attentes des usagers
• Maîtrise des outils informatiques (excel, outlook, logiciel Moselia)
• Maîtrise du traitement et de la recherche documentaire (indexation, catalogage..)
• Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques

Savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Dynamisme, implication et disponibilité
• Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte de on travail
• Force de proposition et curiosité littéraire
• Sens du service public
• Polyvalence, rigueur
Il y a plus de 30 jours