Description du poste
Ses missions principales sont de coordonner les actions des différents acteurs administratifs et financiers intervenant dans l’exécution des contrats du portefeuille suivi pour sécuriser le retour financier vers l’école :
- Garantir la cohérence entre la planification initiale du projet échéancier des livrables, flux des paiements et dépenses, plan de gestion des données, justificatifs- et le réalisé ;
- Suivre, anticiper et respecter les échéances et engagements contractuels, notamment veiller à l’équilibre des budgets et à la bonne exécution financière des contrats ;
- Élaborer avec l’équipe du projet le plan d’ajustements en cas d’écart entre prévisionnel et réalisé ; en cas d’écart significatif, alerter la direction de centre et le chargé d’affaires, voire la direction puis mettre en œuvre le plan d’actions correctives ;
- Organiser et coordonner les évènements structurants du projet, en particulier, la préparation des audits de projets par les financeurs ;
- S’assurer de l’actualisation des bases de données nécessaires à la gestion des projets de recherche
- Participer aux analyses d’opportunités tout au long du projet : négociations et ouverture sur d’autres projets, maturation de résultats de recherche et transfert de technologie, etc.
Elle / il pourra être amené.e à épauler les chargé(e)s d’affaires sur les actions de :
- Formalisation de l’offre de partenariats de recherche à destination des entreprises ; notamment par l’intégration des projets pédagogiques à l’activité de recherche pour faciliter l’hybridation recherche / formation.
- De montage et d’avant-vente des nouveaux projets ;
- D’élaboration du plan de prospection et prendre en charge des actions spécifiques de prospection ;
- Elle / il contribue aux actions d’amélioration du processus et au déploiement des outils de pilotage des projets de recherche ;
Les missions sont susceptibles d’évolution en fonction des besoins et de l’organisation du service.
Description du profil recherché
- Diplôme Bac +2 ou équivalent
- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle plus de 4 ans
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Il y a plus de 30 jours