Secrétariat de mairie itinérant

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché

Attaché hors classe

Attaché principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Rattachée à la directrice générale adjointe en charge du développement intercommunal et de la cohésion territoriale, la direction de la coopération et de l'appui aux communes dont dépend le poste proposé, assure le lien entre l'agglomération et ses communes membres.

Elle assure également un appui aux communes, dont l'une des manifestations est l'existence d'un service commun de secrétariat de mairie itinérant.

Missions / conditions d'exercice Au quotidien, vos missions au sein de m2A :

• Aider les communes à faire face à des difficultés temporaires liées à l'absence de personnels (attente du recrutement d'un agent, absence de courte ou de longue durée.
• en renforçant ponctuellement leurs équipes ;
• Assurer la continuité du service public des communes membres ;
• Missions de secrétariat de mairie diverses : accueil et information du public, management des équipes, gestion des affaires courantes, état civil, urbanisme, finances, comptabilité, gestion du personnel, préparation et suivi des instances... ;
• Renfort ponctuel dans les différents services de l'agglomération.

Profils recherchés Profil et compétences :

Vous avez une formation juridique et possédez des connaissances sur les collectivités territoriales et le statut de la fonction publique.

Une expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de directeur général des services serait appréciée.

Organisé et méthodique, vous avez le sens des responsabilités. Doté d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous avez de bonnes qualités relationnelles.

Dynamique et motivé, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et de travail en équipe. Aussi, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.