Secrétaire de mairie (H/F)

Entreprise :

MULHOUSE ALSACE AGGLOMERATION (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes et plus de 275 000 habitants.

Il s'agit de la 3ème agglomération de la région Grand Est. Située à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne, desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport, m2A s'affirme comme l'une des agglomérations les plus dynamiques du Grand Est.

Forte de plus de 1600 collaborateurs, elle assure de nombreux services aux habitants (petite enfance, périscolaire, activités sportives, parc zoologique, propreté.

intervient dans des domaines aussi variés que l'attractivité économique et touristique, le développement durable, les infrastructures de transport, les réseaux de chaleur.

Description du poste :

Rattachée à la directrice générale adjointe en charge du développement intercommunal et de la cohésion territoriale, la direction de la coopération et de l'appui aux communes dont dépend le poste proposé, assure le lien entre l'agglomération et ses communes membres.

Elle assure également un appui aux communes, dont l'une des manifestations est l'existence d'un service commun de secrétariat de mairie itinérant.

Au quotidien, vos missions au sein de m2A :

• Aider les communes à faire face à des difficultés temporaires liées à l'absence de personnels (attente du recrutement d'un agent, absence de courte ou de longue durée ), en renforçant ponctuellement leurs équipes ;
• Assurer la continuité du service public des communes membres ;
• Missions de secrétariat de mairie diverses : accueil et information du public, management des équipes, gestion des affaires courantes, état civil, urbanisme, finances, comptabilité, gestion du personnel, préparation et suivi des instances ;
• Renfort ponctuel dans les différents services de l'agglomération.

Profil et compétences :

Vous avez une formation juridique et possédez des connaissances sur les collectivités territoriales et le statut de la fonction publique.

Une expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de directeur général des services serait appréciée.

Organisé et méthodique, vous avez le sens des responsabilités. Doté d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous avez de bonnes qualités relationnelles.

Dynamique et motivé, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et de travail en équipe. Aussi, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Spécificités du poste :

• Déplacements sur l'ensemble du territoire de l'agglomération (exercice des missions dans les différentes mairies)
• Permis B indispensable

Poste à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux.

Organisation du travail : Le travail est organisé sur cinq jours par semaine, pour un total de 37h50, avec 17 jours de RTT.

La rémunération inclut un salaire statutaire, un régime indemnitaire, ainsi qu'une prime de service.

Avantages sociaux : Les agents bénéficient de plusieurs avantages sociaux, notamment la participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, des aides financières pour le déplacement domicile-travail, une plateforme de covoiturage, des prêts d'accession, ainsi qu'une carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.

De plus, la collectivité possède une amicale du personnel, offrant un restaurant d'entreprise, une billetterie CE, des chèques vacances, des logements de vacances, ainsi que des sections culturelles et sportives.