Project Management Officer H/F
ActivitésGestion des demandes administratives relatives au client (demandes de badges, accés, création de comptes, mail pour tout le bundle)Gestion et mise à jour du planning de l'activité (formations, congés, permanences)Gestion des demandes de mastérisation PC Préparation du Patch Management hebdomadaire (extraction des données, copies de tableaux à tableaux, tableaux croisés dynamiques)Check des CRA (présences salariés), vérification de la validité des informations sur les activités exercées, synthèse à destination du manager du bundleRemontées d'information vers le client sur le suivi d'activitéSuivi de performance sur la gestion des incidents ouverts et alerte des équipesPréparation du Monthly : participation aux réunions managersPréparation des slides de présentationSuivi des KPI's du BundleRisques et contraintesTravail sur écranSavoir être- Autonomie : être en capacité de prendre en charge les activités confiées par le manager- Rigueur et Organisation : prioriser et planifier sa charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées- Sens Relationnel : adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges - - - Travail et animation d'équipe : collaborer avec les membres de l'équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux- Créativité, sens de l'innovation : contribuer à la recherche d'idées et de solutions en participant à des échanges et proposer des améliorations- Communication orale et écrite : écouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l'informationSavoir faire- Maîtriser les logiciels de bureautique- Analyser et Synthétiser (récupérer des informations suite à une demande précise, présenter des données et de l'information factuelle dans un format pré-défini)- Adaptabilité et Flexibilité (adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes)- Gestion de la performance (suivre des indicateurs de performance sur son activité, détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d'activité)Temps de travail hebdomadaire : 35 heuresHoraires : 9h-12h / 13h-17h