Responsable secteur administratif
Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi 1) Mission principale et responsabilités
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction du Patrimoine. Missions / conditions d'exercice 2) Activités principales
- Animer et encadrer le Service Administratif
- Coordonner l’activité administrative des différents secteurs administratifs
- Encadrer une équipe de 5 personnes
- Assurer la gestion administrative de la Direction :
- gestion administrative des agents (supervision gestion des temps, courriers divers, dotations EPI, visa des arrêtés)
- établissement, suivi et mise en œuvre du plan de formation
- préparation et suivi des marchés publics
- suivi de la gestion analytique du budget
- Assurer la gestion financière de la Direction :
- élaboration budgétaire en relation avec les différents responsables de services / secteurs
- suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
- suivi et gestion des commandes du service
- établissement de tableaux de bord
Activités spécifiques ou de polyvalence
- Mises à jour sur le logiciel ATAL
- Référent RH et budgétaire de la Direction
- Référent marchés publics de la Direction Profils recherchés 3) Technicités du poste et compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
- Connaissances organisation administrative d’un service
- Connaissance et pratique du Code des Marchés Publics et de la comptabilité publique
- Connaissances et compétences managériales
- Savoir faire
- Savoir commander, manager, motiver, écouter, négocier
- Savoir rédiger
- Savoir être
- Avoir une capacité d’écoute, de décision
- Établir une bonne communication avec ses collègues de travail et son environnement professionnel
- Avoir le sens du Service Public
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion, disponibilité
4) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Diplôme BTS ou niveau équivalent
- Permis, habilitation, autorisation : Permis B
- Lieu de travail : Ateliers Municipaux Sud, Route de Saint-Pierre, 13500 MARTIGUES
- Cycle de travail : Travail à la journée, du lundi au vendredi, en horaires variables
- Contraintes et difficultés particulières au poste : disponibilité
5) Système relationnel
- Interne : avec tous les services de la Collectivité
- Externe : avec les sociétés mandatées par la Ville
Cette fiche de poste fera l'objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités du service public.
Responsable secteur administratif
Coordonner l’activité administrative des différents secteurs administratifs. Assurer la gestion et le suivi administratif de la Direction du Patrimoine. Animer et encadrer le Service Administratif. ...
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