Gestionnaire de Paie confirmé H/F

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions générales

La direction des ressources humaines du Centre Hospitalier de Valenciennes regroupe un peu moins de trente personnes et assure la gestion RH de près de 4840 personnels non médicaux.

La direction des ressources humaines dans la gouvernance au plus près du terrain du Centre Hospitalier de Valenciennes est une direction stratégique dont le rôle est de définir les politiques RH institutionnelles, et de fixer un cadre dans lequel s’inscrivent les pôles cliniques et médico-techniques assurant les missions opérationnelles RH, une direction support dont le rôle est de venir en appui expertise/conseil auprès des trinômes de pôles, une direction régalienne et de contrôle sur le champ réglementaire.

La DRH compte deux personnels de direction, un DRH et un DRH adjoint, cinq cadres / responsables de services, et est organisée en plusieurs secteurs incarnés par un ou plusieurs professionnels, ces derniers pouvant aussi intervenir sur plus d’un secteur :

o Recrutement et gestion des contrats courts (recrutement et mobilité interne, gestion et suivi administratif des contrats, accueil et intégration (Workelo)).

o Gestion des carrières, retraites et absentéisme long (carrières et mobilités externes, gestion des retraites, absentéisme long (CLM, CLD, CGM), contrôles médicaux)

o Formation professionnelle et développement des compétences (GPMC, Formation, Orientation professionnelle)

o Politiques sociales et QVCT (maintien dans l’emploi, handicap, télétravail, égalité professionnelle, CGOS, QVCT : baromètre social, projets…)

o Pilotage de la masse salariale, paie et gestion des temps et des activités de travail (contrôle de gestion budgétaire et social, paie, traitements, statistiques RH…)

o Santé et sécurité au travail (Prévention des risques professionnels, gestion des accidents de travail et maladies professionnelles et suivi de la F3SCT)

o Dialogue social et droit syndical

o Conseil juridique RH

o Secrétariat

Le poste ouvert au recrutement est le poste de Gestionnaire de Paie confirmé au sein de la direction des ressources humaines.

Missions :

Activités Paie

Traitement et suivi des éléments de paie :

- Saisir les variables de paie (EVP, ARE, NBI…)

- Assurer le traitement des informations et/ou des données reçues dans le respect des règles et des procédures définies (analyse, mise à jour, suivi, création de dossier, rédaction de décisions…),

- Suivre et analyser chaque mois le plan de contrôle interne défini sur l’activité de paie,

- Préparer les bordereaux, mandats et justificatifs pour envoi à la Trésorerie,

- Suivre le mandatement de la paie (charges sociales, DSN, échanges avec notre prestataire « paie » et/ou la Trésorerie…),

- Contribuer à la sécurisation des cycles de paie grâce à des contrôles renforcés,

- Emettre les titres de recettes et liquider les factures de dépenses de personnel,

- Suivre les versements des indemnités journalières quotidiennement, le FEH, …

Suivi administratif RH :

- Alimenter et suivre les tableaux de bord et autres tableaux internes, pouvant inclure des données financières,

- Participer à la fiabilité et à la mise à disposition des données RH à destination de la hiérarchie et des partenaires internes,

- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures internes,

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,

- Rédiger les courriers et/ou attestations relatifs au domaine d’activité.

Position dans la structure

o Liaisons hiérarchiques :

o Directeur des Ressources Humaines

o Directeur adjoint des Ressources Humaines

o Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques

o Liaisons fonctionnelles :

o Adjoint au Responsable des secteurs paie, contrôle de gestion sociale, GTA, statistiques en charge de la paie du personnel non médical

o Cadres supérieurs de santé, cadres de santé, cadres administratifs et techniques et gestionnaires des pôles de l’établissement.

o Interlocuteurs de la DRH (Carrières, Recrutement, Formation…)

Le profil idéal, selon nous

Compétences principales

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook)

- La connaissance des outils SIRH (Evoluance RH) et de requêtage (Business Object, ACCESS) serait un plus

- Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l’activité

- Aptitude à la communication orale et écrite

Qualités professionnelles attendues

- Rigueur

- Appétence pour les outils informatiques et les chiffres

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Gestion du stress

- Sens du service et disponibilité

- Polyvalence

- Loyauté

- Sens de l’analyse et de l’organisation

- Capacité au travail en équipe comme en autonomie

- Sens de l’écoute et bon relationnel

Qualifications requises

- Formation BAC+2 minimum type DUT GEA, BTS Comptabilité/Paie

- Expérience dans le domaine apprécié

Type de contrat

- CDI / Titulaire de la FPH

- Poste à temps complet – base 35H/semaine du Lundi au Vendredi

- Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

- Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

- Évolution de carrières et de rémunération

- Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.