Responsable du pôle administratif et financier (H/F)

Détails de l'offre

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Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Chanverrie est située au cœur du Pays de Mortagne et compte actuellement 5642 habitants (source INSEE 2024).

La commune de Chanverrie recrute un(e) directeur (trice) de pôle administratif et financier au sein des services administratifs de la Mairie.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la responsabilité du service Finances comptabilité et vous participez au pilotage du pôle administratif et financier.

Missions / conditions d'exercice FINANCES

Elaboration des budgets et suivi des budgets

• Construit le budget principal et les budgets annexes ainsi que celui du CCAS
• Prépare les documents connexes : Débat d'orientation budgétaire, Autorisation de Programmes / Crédits de paiement, Plans pluriannuels de Fonctionnement et d'Investissement
• Prépare et accompagne les travaux de la commission des finances
• Prépare et vérifie les comptes administratifs
• Suit l'exécution du budget
• Elabore les outils de suivi budgétaire à l'attention de la direction générale et des différents services
• Instaure et suit la comptabilité d'engagement
• Veille au recouvrement des recettes
• suivi des garanties d’emprunts
• recherche et suivi de subventions et de partenariats (Analyse le besoin en financement et propose des solutions)
• Gère la trésorerie et la dette(optimiser les dépenses et ressources de la collectivité)
• saisie des mandats et titres en respectant la répartition analytique
• suivi de la comptabilité analytique et analyse du coût des services
• coordination des tâches de l’assistante comptable

MARCHES PUBLICS en collaboration avec la DGS

• Planification de la commande publique liée à une politique achat
• Elabore et met à jour le tableau de suivi des marchés publics
• Instruction et gestion des procédures de marchés
• Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le(s) service(s) concerné(s)
• Assure le respect des règles de transparence

GESTION DES ASSURANCES (sauf assurance statutaire)

• Déclaration des sinistres
• Suivi des dossiers contentieux
• Veille sur les contrats de l'établissement et leur renouvellement

GESTION DU PÔLE ADMINISTRATIF ( 4 services)

• Superviser le management des quatre services du pôle moyens et proximité en créant de la transversalité et en proposant des outils de modernisation et de coordination pour le fonctionnement des services du pôle et en assurant le pilotage et l’animation. Profils recherchés
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial
• Bac +3 minimum dans le domaine des finances publiques
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique, des instructions comptables et budgétaires (M57, M22) et des méthodes d'analyse financière
• Maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
• Connaissance de la règlementation des assurances
• Compétences en management d'équipe et coordination des activités
• Maitrise des outils bureautiques et informatique
• Maîtrise des logiciels et applications métiers (finances, Hélios, parapheur électronique, transfert sécurisé, une connaissance du logiciel finance Berger Levrault serait apprécié)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie tout en sachant rendre compte
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de l’initiative, de l’anticipation, réactivité
• Respecter les délais
• Compétences rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à animer une équipe
• Capacité à communiquer avec les élus.
Il y a 11 jours