Au sein de l’entreprise, vous aurez pour mission :
• Réaliser les entretiens téléphoniques de qualification des candidats souhaitant intégrer une formation en apprentissage.
• Évaluer le projet professionnel des candidats et vérifier l'adéquation avec la formation sollicitée.
• Accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier de candidature.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs.
• Relancer les candidats afin d'obtenir les pièces administratives manquantes.
• Assurer le suivi des candidatures dans les outils internes.
• Relancer les candidats et les entreprises après les mises en relation.
• Participer au traitement des dossiers et à leur passage du statut « à traiter » au statut « admissible ».
• Mettre à jour les informations et garantir la fiabilité des données administratives.
• Apporter un appui administratif aux équipes Développement de l'Apprentissage.
• Travailler en collaboration avec les développeurs de l'apprentissage et les équipes pédagogiques.
• Contribuer aux objectifs de recrutement des formations proposées.
Nous recherchons pour ce poste une personne disposant d'une expérience en recrutement, formation, ressources humaines, relation clientèle ou gestion administrative. Une expérience en agence d'emploi, organisme de formation, CFA ou accompagnement de publics sera appréciée. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens de l'écoute développé et appréciez les échanges téléphoniques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en assurant un suivi administratif de qualité.
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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Assistant Administratif (h/f) • Chalon Sur Saone, Saône-Et-Loire, France
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