Coordinateur(rice) paie H/F

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :
- La coordination, la réalisation et le contrôle de l’ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;
- La veille sur les évolutions règlementaires et l’adaptation des procédures relatives à la paie ;
- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale.

Missions principales :

Pilotage et sécurisation du processus de paie
• Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion).
• Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données.
• Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l’agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires.
• Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées.
• Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs.
• Accompagner et former l’équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie.

Suivi de la masse salariale et aide à la décision
• Élaboration de tableaux de bord et d’outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale.
• Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers.
• Contribution à la production d’indicateurs d’aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale.

Amélioration continue, expertise et conformité
• Participer aux projets d’évolution des outils SIRH
• Contribuer à l’optimisation et à la formalisation des procédures
• Être force de proposition sur l’amélioration des processus paie
• Accompagner le changement auprès des équipes
• Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par un contractuel
• Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier
• Cycle hebdomadaire de 37h30

Description du profil recherché

Profil & compétences :
• Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent
• Maîtrise de Pack Office,
• Connaissance du statut général de la Fonction Publique,
• Expérience dans le domaine de la paie indispensable,
• Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue,
• Bonne capacité rédactionnelle,
• Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles).

Qualités requises :
• Capacité d’organisation,
• Rigueur,
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
• Capacité à travailler dans les délais contraints,
• Capacité d’adaptation.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé