Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
JeVeuxAider.gouv.fr • Valgelon-La Rochette, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
Il y a 4 jours
Type de contrat
- Temps partiel
Description de poste
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Animer une équipe de bénévoles dans les missions administratives quotidiennes : inscriptions, statistiques, aide à la mise en place de nouvelles activités, accueil de nouveaux bénévoles, courriers et mails...
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.