Assistant administratif H/F

Presente au niveau national via ses 10 agences l'entreprise ESSEMES Services est specialisee dans l'installation et la maintenance de systemes de securite incendie. Rejoindre ESSEMES Services, c'est integrer une equipe de 120 salaries et apporter sa contribution personnelle au developpement de l'entreprise. Pour plus d'information consulter notre site internet www.essemes-services.com

Nous recherchons un(e) Assistant administratif afin de renforcer nos equipes a Tremblay-en-France (95). Vous assurez le suivi administratif des activites travaux et participez au bon fonctionnement quotidien de l'equipe.

Missions principales:

• Etre l'interlocuteur privilegie des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Creer les dossiers clients et assurer leur suivi administratif.
• Rediger, classer et archiver les documents (devis, factures, contrats, dossiers travaux...).

Suivi des equipes:

• Gerer les pointages des techniciens et des interimaires.
• Suivre les conges, absences et plannings des equipes itinerantes.
• Participer aux demarches administratives liees aux embauches.
• Assurer le suivi des visites medicales, des formations et des contrats d'interim.
• Mettre a jour les dossiers du personnel et differents tableaux de suivi.

Suivi des chantiers:

• Realiser les devis et assurer la facturation des clients.
• Suivre les commandes fournisseurs et leur facturation.
• Realiser les couts de chantier.
• Mettre a jour les tableaux de bord de suivi des chantiers.
• Effectuer le suivi des reglements clients et realiser les premieres relances.

Gestion des stocks et des moyens:

• Gerer les stocks de materiel dans notre logiciel metier.
• Suivre les commandes de fournitures.
• Assurer le suivi administratif des vehicules de l'agence.
• Participer a la gestion des dossiers Qualibat, APSAD et aux declarations administratives.

Profil recherche:

Vous etes organise(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement dynamique ou les journees ne se ressemblent pas.

Vous disposez idealement :

• d'une formation de niveau Bac a Bac+2 en gestion, assistanat ou administration ;
• d'une premiere experience sur un poste administratif, idealement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services techniques ;
• d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorites.

Votre aisance relationnelle, votre esprit d'equipe et votre capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement seront de veritables atouts pour reussir sur ce poste.

Ce que nous proposons:

• Type de contrat: CDI
• Horaires : Temps plein
• Remuneration: selon profil + 13eme mois
• Tickets restaurant
• 12 RTT
• Cheques cadeau et cheques vacances
• CSE
• Compte Epargne temps
• Participation/interessement
• Mutuelle d'entreprise

Processus de recrutement : entretien telephonique, entretien managerial sur place, entretien RH sur en distanciel, controle de references, test de recrutement PerformanSe.

Cette offre vous interesse, vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et ambitieuse, alors n'hesitez plus REJOIGNEZ NOUS!