Assistant(e) RH & Services Généraux H/F
Pigier Montpellier • Montpellier, FRANCE
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Stage
- Quick Apply
Description de poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement RH polyvalent, au cœur de l’administration du personnel, du recrutement et des services généraux ? Cette opportunité vous permet de préparer le Bachelor Ressources Humaines proposé par Pigier Montpellier, tout en développant vos compétences en gestion RH, onboarding, formation et logistique.
Vos missions
- Accompagner la DRH dans les recrutements (diffusion des annonces, lien avec les cabinets, présélection)
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant/sortant
- Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.)
- Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables
- Suivre administrativement les collaborateurs (visites médicales, absences, congés, tableaux de bord RH)
- Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
- Saisir les bons de commande du service sur l’ERP
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d’accueil, formations, rendez-vous d’arrivée)
- Gérer les formalités administratives liées aux départs
- Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de formation
- Rechercher les formations adaptées et gérer les inscriptions / dossiers OPCO
- Organiser les séminaires et événements RH (logistique, budgétaire, administratif)
- Suivre la flotte automobile, gérer les achats de fournitures et l’économat
- Coordonner les interventions d’entretien et de maintenance des locaux
Profil recherché
- Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines
- Première expérience en RH
- Permis B obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux
- Excellentes qualités d’organisation, sens du service et rigueur
- Très bon niveau de confidentialité et de discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Modalités
- Poste basé à Montpellier (34)
- Avantages : titres-restaurant, mutuelle familiale, accompagnement mobilité douce, événements sportifs, salle de sport équipée, cours avec coachs