Assistant de Direction Générale F/H

Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit .

auprès des collectivités locales et des industriels.

Le Cabinet Merlin a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d’action en proposant des prestations de conseil et d’ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien.

Le Groupe Merlin recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège social situé à Lyon. En étroite collaboration, il / elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du Président et de la Direction générale.

Missions :

Vos champs d’interventions s’articulent autour des points principaux suivants :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Président et de la Direction Générale (prise de RDV, courriers, courriels, congés ).
• Le poste requiert la capacité de développer un relationnel fluide, basé sur la confiance et la coopération, permettant notamment de s’assurer de l’entretien régulier du réseau composé des assistants de direction des clients et partenaires concernés ;
• Préparer et organiser des réunions internes et avec des intervenants extérieurs ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Gérer les notes de frais ;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Vous contribuerez également au bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise.

Savoir et savoir-faire :

De formation minimum Bac +2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire au sein d'une Direction Générale.

Vous êtes doté(e) d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la confidentialité et de l’intégrité, vos capacités à rédiger des écrits professionnels de qualité et vous êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation).