Apprenti assistant RH - H/F

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Rejoignez l’Inserm et développez vos compétences au cœur des ressources humaines

Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le domaine des ressources humaines? Rejoignez l’Inserm en tant qu’apprenti assistant RH au sein du pôle développement RH.

Vous participerez à des missions variées, principalement liées au recrutement et à l’assistanat RH, dans un environnement public de recherche scientifique engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion.

Vous intégrerez l’Inserm à la Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ᵉ, au sein du pôle développement RH. Inserm Île-de-France – Paris-IDF Centre Nord

Vos missions

En tant qu’apprenti assistant RH, vous serez accompagné dans votre montée en compétences et participerez aux activités du pôle développement RH.

Recrutement

Vous contribuerez notamment à :

• Analyser et modifier les offres d’emploi en collaboration avec les managers.

• Publier et suivre les annonces sur le site RH et les différents jobboards.

• Effectuer le sourcing et rechercher des profils correspondant aux besoins des services.

• Établir les premiers contacts avec les candidats.

• Développer les relations avec les écoles et les universités.

• Contacter les bureaux des étudiants et participer aux forums de recrutement.

• Présélectionner les candidatures.

• Réaliser des entretiens téléphoniques.

• Planifier les différents entretiens de recrutement dans les agendas RH appropriés.

• Participer à certains entretiens.

• Contribuer à la sélection finale des candidats.

• Prendre progressivement en charge le recrutement complet de certains profils, notamment les stagiaires, vacataires et apprentis.

Assistanat RH et reporting

Vous serez également amené à :

• Collecter et mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines.

• Exploiter les bases de données du personnel.

• Élaborer et actualiser des tableaux de bord RH.

• Créer des outils d’aide à la décision.

• Assurer le suivi des actions de ressources humaines.

• Préparer des bilans et des indicateurs permettant d’identifier les besoins et les ressources.

• Mettre à jour quotidiennement les différents tableaux de bord.

• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs, notamment les badges d’accès et la création des comptes.

• Participer à la gestion des différents projets du service.

En fonction de l’avancement de vos missions et de vos centres d’intérêt, vous pourrez également vous impliquer dans d’autres processus RH.

Profil recherché :

Formation

• Vous êtes titulaire du baccalauréat.

• Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence.

• Les débutants sont acceptés.

Compétences recherchées

Vous disposez des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe.

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.

• Aisance avec les outils numériques.

• Intérêt pour les réseaux sociaux professionnels.

• Capacité à traiter et organiser des données.

• Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles

Nous recherchons un candidat :

• Pragmatique.

• Efficace.

• Tenace.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Durée : 24 mois

Date de prise de fonction : Courant Septembre 2026

Service : Pôle développement RH

Durée hebdomadaire : 35 heures

Rémunération : Selon la réglementation applicable aux contrats d’apprentissage et l’âge de l’apprenti.

L’Inserm étudie toutes les candidatures sur la base des compétences, de la motivation et du potentiel, dans le respect de ses engagements en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion.