Référent outil SIRH et chargé de gestion des effectifs H/F

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

Mission

Au sein de la DRH, le Pôle pilotage RH est un service transverse. L’équipe, composée de 6 personnes, a en charge le SIRH (outils métier de la direction) ainsi que le suivi et pilotage de la masse salariale et des emplois.

Le/la Référent(e) outil SIRH et chargé(e) de gestion des effectifs assure le pilotage fonctionnel des outils métier de la direction (principalement SIHAM - éditeur AMUE – pour la gestion administration et pré liquidation) et contribue au pilotage des données de l’établissement par l’exploitation des SIRH et accompagne les utilisateurs et utilisatrices.

Ses missions principales sont :

• Administration fonctionnelle de l'application PAYE / Carrière en lien le ministère

• Gestion des postes , des emplois et des effectifs en coordination avec les contrôleurs de gestion sociale.

• Contrôler et mettre à jour des postes dans le SIRH : plafonds/financements/métiers (codifications diverses)

• Suivre l’historique des occupations et des états successifs (modifications, créations…)

• Contrôler et valider le cycle d’autorisation des recrutement en lien avec autres services

• Lien avec le service développement des compétences

• Extraire et analyser les données (BO, BI, Query)

• Mettre en place d’automatisation d’extractions en collaboration avec les services transverses (Direction pilotage/Direction du Numérique)

• Participer à la mise en place de nouveaux outils/états en corrélation avec les besoins de la direction et l’université Participer aux mises à jour régulières des logiciels en lien avec la Direction du numérique

• Assurer l’administration fonctionnelle des outils, paramétrages,

• Former et accompagner les utilisateurs suivant les besoins

• Documenter des bonnes pratiques et des procédures

• Veiller sur les évolutions réglementaires et des adaptations techniques nécessaires ayant un impact sur le SIRH

• Fiabiliser les données issues du SIRH : identifier les anomalies et proposer des process d’amélioration

• Participer à des projets de développements du SIRH en fonction des besoins du service

• Lien avec la direction du numérique

Profil

Une expérience dans la fonction publique, l’enseignement supérieur et/ou les ressources humaines.

Connaissance du SIRH appréciée (SIHAM , SIHAM PMS, KEEPLE, BO, POWER BI QUERY PIVOT).

Compétences en gestion de projet informatique et maîtrise des méthodes Agile (ou intérêt à se former)

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique dont d’Excel, niveau avancé souhaité

Bonne maîtrise d'un outil d’extraction et d’analyse de données : BO (Business Objects)

Être force de proposition et contribuer à l’amélioration continue

Savoir travailler en équipe et partager les informations

Capacité d’anticipation et sens de l’organisation (planifier et prioriser ses activités)

Bonne expression orale et écrite

Qualités pédagogiques pour former

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité et respect des obligations liées aux données personnelles

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir au 01/10/2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% + option prévoyance

🍽️ Tickets restaurant d'une valeur unitaire de 8 € pris en charge à 50% par l'employeur (à partir de 2 mois d'ancienneté)

💻 Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine (après validation de la période d'essai)

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.