Stagiaire Accueil et Administration en Agence d’Intérim

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission

En tant que stagiaire accueil et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence R.A.S Intérim Pontoise.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des intérimaires et des candidats, répondre à leurs demandes et les orienter

• Gérer les inscriptions des intérimaires, constituer et mettre à jour les dossiers

• Classer et trier la CVthèque (mise à jour des candidatures, suivi des profils)

• Traitement des mails et documents administratifs liés à l’activité de l’agence

• Assister aux entretiens téléphoniques et physiques pour observer le recrutement et la sélection des candidats

• Planification et suivi et envoie des plannings (visites médicales, planning de missions)

• Observer la gestion complète de l’agence : recrutement, délégation en entreprise, suivi et paie

• Participer aux réunions d’équipe avec des missions confiées en lien avec votre formation

Profil

Nous recherchons un(e) stagiaire accueil / administratif souhaitant découvrir le fonctionnement d’une agence d’intérim.

Profil attendu :

• À l’aise au téléphone, en face à face et par mail pour accueillir les intérimaires

• Organisation et rigueur pour gérer les dossiers, inscriptions et les plannings

• Notions administratives (gestion de documents, suivi de dossiers, saisie informatique)

• Étudiant(e) en RH, gestion administrative, accueil, standard ou filière équivalente

• Bon relationnel, sens du service et capacité à orienter les candidats

• Esprit d’équipe pour travailler au sein d’une petite structure de 3 personnes