Chargé de marketing et communication H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses territoires et ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• Des activités le samedi ou en dehors des heures habituelles sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, Journées portes ouvertes...).

Poste

Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, marketing/communication et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service marketing et communication, le/la chargé·e de marketing et communication interviendra dans les actions visant à :

• Contribuer opérationnellement à la visibilité, l’attractivité et la promotion de l’offre de formation continue et de l’apprentissage
• Déployer les actions marketing et communication sur les différents canaux

Son action se déploiera en lien étroit avec les services offre de formation et développement/relations entreprises de la DFTLV ainsi qu’avec la direction de la communication et de la marque, les composantes et les établissements-composantes de l’Université.

Activités principales de l’agent·e :

1. Marketing et valorisation de l’offre

• Mettre en œuvre les actions du plan marketing et communication établi par la responsable du service
• Participer à la promotion des offres de formation (campagnes, temps forts, actions ciblées)
• Diffuser les contenus sur les canaux appropriés (web, réseaux sociaux, événements)

2. Communication digitale et éditoriale

• Animer éditorialement les pages web dédiées à la formation continue et à l’apprentissage
• Rédiger et publier des actualités, articles et contenus promotionnels
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux DFTLV et Université
• Produire des contenus éditoriaux et visuels en cohérence avec les objectifs définis

3. Supports de communication et coordination

• Participer à la conception et au déploiement des supports print et digitaux
• Rédiger les briefs et assurer le suivi opérationnel des prestataires
• Veiller au respect des délais, budgets et livrables
• Garantir la cohérence des supports avec la charte graphique et les orientations de la marque

4. Événementiel

• Organiser et coordonner les actions événementielles (salons, JPO, webinaires, conférences)
• Assurer le suivi logistique et opérationnel des événements
• Mobiliser les parties prenantes internes et externes

Poste ouvert pour un CDD 3 ans avec une prise de poste immédiate

Profil recherché

Savoir (connaissances) :

• Connaissance approfondie des techniques marketing et communication
• Connaissance des réseaux sociaux
• Maîtriser les logiciels de bureautique traitement de texte
• Maîtriser les logiciels de mise en page et la chaîne graphique

Savoir-faire :

• Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités
• Maîtriser la mise en place et l’animation des réseaux de prestataires : logistique, suivi des commandes…
• Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du français (grammaire et orthographe)
• Avoir une démarche créative
• Savoir s’exprimer en public
• Savoir rendre compte de son travail

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe
• Réactivité, rigueur et esprit de synthèse
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

Prérequis :

Diplômé·e au minimum d’une licence professionnelle (filière communication, graphisme et/ou événementiel) avec une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou d’un master (Bac+5) spécialisé en marketing/communication.