Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.
Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d'un établissement public.
Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d'enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l'activité du pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées.
Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :
1. Gestion de la Recette
Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire du service
Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation
Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation
Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d'émargement etc…
Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées
Transmettre à l'agence comptable les encaissements
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l'activité
Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation

2. Gestion des Dépenses
En lien avec la gestionnaire financière Dépense :
Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires, création des eotp
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Participer aux opérations d'engagement et liquidation
Contribuer aux actions de gestion des missions
Contribuer à la création et à l'actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements

3. Activités associées et/ou transversales
Être l'un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs
Proposer des actions d'amélioration de l'activité et des processus associés
Participer à la démarche qualité portée par l'établissement
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Procéder à l'archivage des pièces

Connaissances transversales requises :
Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels :
Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel,
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l'université et avec des structures externes
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'un tableur
Maîtriser l'outil SIFAC (SAP)
Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus
Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues

Savoir-faire transversaux :
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier

Savoir être :
Autonomie, méthode et rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Sens du contact et des relations humaines
Gestion des priorités

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.