Gestionnaire Administratif H/F

L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

Avantages :

• RTT

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la RRH, vous participerez à la mise en route du logiciel de gestion du temps de travail.

Vous aurez pour missions :

Ø Mise en place du logiciel GTA :

· Création des horaires,

· Saisie des trames de travail,

· Affectation des cycles de travail,

· Alimentation et contrôle des compteurs.

Ø Gestion des plannings :

· Gestion quotidienne des plannings des professionnels,

· Recherche et mise en œuvre de solutions de remplacement en cas d'absences,

· Relation avec les agences d'intérim,

· Gestion des anomalies sur le logiciel de GTA.

Titulaire d’un diplôme BAC + 3 en gestion des Ressources Humaines, avec des connaissances en droit social.

Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.

Savoir-faire :

· Proposer des évolutions d'outils, de procédures et de protocoles,

· Analyser un dysfonctionnement et proposer des modalités de résolution,

· Appréhender des situations difficiles,

· Utiliser les logiciels et les différents outils bureautiques en vigueur (pack office, logiciel GTA…),

· Participer à des projets techniques (SIRH),

· Informer, communiquer, faire lien,

· Accueillir et s’exprimer avec clarté,

· Expliquer et transmettre les informations en veillant à leur appropriation par les interlocuteurs,

. Rendre compte des difficultés de fonctionnement et alerter.

TYPE DE CONTRAT :

- Contrat à durée déterminée (CDD) : 3 mois

- Temps partiel : 0.5 ETP, réparti idéalement sur 5 jours par semaine.

Poste à pourvoir au plus tôt.