CDD - Assistante de direction - H/F
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière d’Hermès Parfume et Beauté dans leurs activités quotidiennes dans un esprit de service et de proactivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’animation des départements dans un esprit de cohésion.
Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 9 à 12 mois et sera basé à Paris 8ème.
ns de secrétariat et d’assistanat du DRH et de la DAF :
- Gestion des agendas et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger (gestion de l’application Goelett, assurer les demandes de visas )
- Organisation et préparation de réunions
- Rédaction, traduction et mise en page de notes officielles
2. Vie d’équipe, pour les deux Directions
- Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements liés à la vie de l’équipe
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels / outils de travail
- Réceptionner et dispatcher le courrier du département
3. Suivi administratif et budgétaire
- Suivi et validation du remboursement des notes de frais des Directeurs
- Suivi budgétaire des frais de services RH et Finance, contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges ) ;
contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne.
4. Mission dédiées au département RH
En lien avec l’équipe Développement RH et les RRH, gestion des Cadeaux / AND : commande, préparation cadeaux pour événements salariés, avec mise à jour fichier de suivi
- Cadeau évènements familiaux : mariage / PACS / Naissance (avec mot Agnès) / Décés
- Départ (CDI, CDD, stages)
- Réunions d’informations, séminaires, fêtes, formations (cadeaux, tombola )
Gestion de la flotte automobile Hermès Parfums et suivi des voitures de fonction : première commande et renouvellement, prolongations / avenants des salariés concernés, réparations / maintenance départ, suivi catégorie et mise à jour liste (avril de chaque année), lien avec Hermès Services Groupe et l’équipe Paie / RHH (avantage en nature)
5. Mission dédiées au département Finance
- Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances finance et contrôle interne et le planning des équipes
- Gestion de l’intégration et des procédures liées aux nouveaux entrants
PROFIL :
- Expérience significative en Assistanat de direction idéalement au sein d'une DRH ou Direction Financière
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, adaptabilité et souplesse
- Gestion des priorités, respect des délais, rigueur et organisation
- Sens des initiatives, proactivité
- Esprit d’équipe, enthousiasme, dynamisme
- Qualités de communication orales et écrites
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Appétence pour les outils informatiques
- Un niveau d'anglais courant sera valorisé
Assistante de direction H/F -Boulogne Billancourt 92100
Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement afin de leur proposer des soins dentaires au prix le plus juste. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Den...
Assistante Administrative - CDD de 6 mois à Roissy-en-France H/F
Ce poste ne nécessite pas de compétences spécifiques préalables, mais demande une grande rigueur et une aisance avec l'informatique. Rapprochement des feuilles d'heures des techniciens : vérification que les heures correspondent. DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporai...
Assistant de Direction Commercial F/H CDD (CDD)
Suivi du budget du service et du budget force de vente* Intégration des nouveaux collaborateurs de la force de vente (accueil, mise à disposition des outils, planning d'intégration)* Mise à jour de outils partagés de la force de vente* Communication hebdomadaire : newsletter, jeux concours, incentiv...
Assistante de direction (H/F/D)
Nous recherchons une assistante de direction confirmée pour une longue mission d'intérim, dont les missions seront les suivantes : assister les 2 directeurs de l'établissement sur la partie administrative, facturation, relation avec les affiliés. De formation bac +2 à bac +3 en gestion administrativ...
Assistante de Direction H/F
Planification des réunions internes et externes, notamment auprès des responsables pays, des autres divisions de la structure et des responsables de la ligne métier,. Organisation de déplacements à l'étranger (réservation des billets, hôtels, demande de visa potentielle…). Organisation et préparatio...
Assistant/assistante de direction à l'Agence française anticorruption H/F
Contribuer à la gestion des données de l’AFA (archivage, tenue des tableaux de suivi des signalements, des partenariats…) ;. Assurer la gestion logistique des déplacements et des entretiens à distance des agents de l’AFA ;. Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mut...
Assistante de direction anglais courant
Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes :* Gestion des agendas de l'associé* Organisation des voyages des associés. De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3 annéesd'expérience en qualité d'assistant-e au sein de directions desociétés internationales. Notre ...
Assistante de direction (F/H)
RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement). Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 ...
Assistante De Direction Bilingue
Rigueur, organisation, souplesse, travail en équipe, confidentialité, dynamisme, gestion des priorités, preuve d’analyse et de recul face à des différentes situations sont des qualités recherchées pour ce poste. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. Rattachée à la direc...
Assistante (apprentissage) au sein du Pôle Assistance de la Direction Action et Plaidoyer H/F
La direction Action et Plaidoyer est dotée d'un pôle d’assistance de direction qui vient en soutien des différents départements thématiques qui la compose et de l'équipe de direction. Le poste d’assistance en contrat d’apprentissage se déploie au sein de ce pôle d’assistance, sous la responsabilité ...