Gestionnaire de paie confirmé(e) (H/F) - Avei'a

Présentation de la structure :

Qui sommes-nous ?
AVEI’A est un groupe d’expertise comptable implanté dans le Grand Est. Il compte 5 cabinets en Moselle, en Meurthe-et-Moselle et dans les Vosges, ainsi qu’un cabinet au Luxembourg. Nous accompagnons des TPE, des PME, des professions libérales, des groupes de sociétés et des dirigeants sur l’ensemble de leurs enjeux comptables, fiscaux, sociaux et de pilotage. Notre approche est résolument tournée vers le conseil.
Rejoindre AVEI’A, c’est intégrer un groupe à taille humaine et en développement, où la proximité, l’esprit d’équipe et la montée en compétences occupent une place centrale.

Votre environnement de travail
Vous rejoindrez le pôle social d’AVEI’A, sur le site de Thionville. Le site de Thionville est particulièrement dynamique, notamment grâce à sa présence frontalière avec le Luxembourg. La priorité du cabinet : être un vrai soutien pour les TPE/PME sur l'ensemble des métiers clés de la gestion d'une entreprise. Les dirigeants ne doivent jamais avoir l’impression de frapper à la porte d’une administration opaque.
Vous profiterez aussi de la force du groupe et de ses différents sites : échanges entre équipes, partage des compétences et opportunités d’évolution.

Présentation du poste :

Vos missions:

Prendre en main un portefeuille de TPE/PME variées et devenir leur interlocuteur de référence sur la paie comme sur le droit social, avec un objectif : des dossiers impeccables et des clients qui savent qu’ils peuvent compter sur vous.
Votre portefeuille sera multi-conventionnel : bâtiment, restauration, artisans, commerçants… Vous traiterez des enjeux variés de la gestion administrative du personnel : de la paie aux conseils RH.

Concrètement, le quotidien de votre rôle :

• Assurer la gestion de la paie de votre portefeuille de clients.

  • Collecte et contrôle des variables de paie

  • Établissement des bulletins de salaire sur Silae

  • Réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, DSN événementielles)

  • Gestion des charges sociales et suivi des obligations déclaratives

• Accompagner vos clients sur leurs problématiques sociales

  • Gestion administrative de l’entrée à la sortie des salariés (DPAE, contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles, documents de fin de contrat…)

  • Rédaction d’accords d’entreprise et de décisions unilatérales

  • Conseil quotidien auprès des dirigeants, par téléphone et par mail

  • Accompagnement sur la législation sociale et les conventions collectives

• Garantir un service de qualité et une relation client durable

  • Respect des échéances et des procédures du cabinet

  • Réponse aux clients sous 48 h maximum, en les prévenant si un délai ne peut pas être tenu

  • Relecture croisée et entraide avec vos collègues, notamment pendant les périodes chargées

  • Contribution à l’amélioration continue des procédures

Vous serez formé(e)s et évoluerez au sein d'un environnement digitalisé, avec des outils performants et une équipe à taille humaine favorisant l'autonomie, les échanges et la montée en compétences.

Profil recherché :

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation en paie, en comptabilité, en gestion sociale ou en ressources humaines, et justifiez idéalement d’une première expérience en paie en cabinet ou en entreprise.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Vous avez déjà établi des bulletins de paie et des DSN.

• Vous connaissez Silae, ou vous êtes prêt(e) à le prendre en main rapidement.

• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez expliquer simplement des sujets techniques.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) au respect des procédures.

• Vous posez des questions, êtes curieux(se) et prévenez quand quelque chose bloque.

• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers.

Nous recherchons avant tout une personne impliquée, fiable et enthousiaste, qui a envie d’apprendre et de s’investir durablement au sein d’un cabinet en développement.

Ce que nous vous offrons

• CDI à temps plein: 39 h par semaine (44 h une semaine par mois)

• Rémunération selon profil et expérience

• Tickets restaurant

• Des outils digitaux performants

• Un environnement de travail moderne et collaboratif

• Une équipe accessible et bienveillante

• Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en développement