Gestionnaire des admissions et régisseur - H/F

Description entreprise :

Établissement de référence en santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand dessert 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l’Essonne. Avec 331 lits, 14 secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à 800 000 habitants. Répartie sur trois sites d’hospitalisation (Etampes, Sainte-Geneviève-des-Bois et Longjumeau), la prise en soins est ambulatoire à plus de 80 %, avec 70 points d’accès dans l’Essonne.

Avec près de 1600 professionnels, 80 métiers et des patients partenaires du processus de soins, l’établissement s’adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide…

Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants) et continue des professionnels, et est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, Intelligence Artificielle …).

Il est à noter que l’établissement est devenu universitaire avec 3 services hospitalo-universitaires : addictologie, périnatalité, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

Certification HAS 2025 : notre établissement est certifié « Qualité des soins confirmé »

Pour plus d’information : http://www.epsbd.fr

Description du poste :

· Créer administrativement le dossier d'admission (le jour de l'admission ou le premier jour ouvré suivant les week-end et jours fériés) :

o Vérifier l'identité du patient à l'aide d'une pièce d'identité officielle et appliquer les règles d'identitovigilance,

o Créer, rechercher et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel de la gestion administrative du patient,

o Recueillir des pièces et signatures nécessaires : droits, consentement administratif pour la chambre particulière, mutuelle, etc…

o Vérifier les droits à l’assurance maladie et à la complémentaire santé,

o Constituer les dossiers de prise en charge,

o Contrôler les données saisies,

· Assurer le suivi administratif pendant le séjour :

o Répondre aux demandes des familles et des services (présence du patient, attestations de présence, bulletin de situation),

o Identifier les situations à risque en matière de couverture sociale, notamment l’absence de droits ouverts ou les situations de patients étrangers nécessitant un contact avec les Assistantes sociales.

o Assurer la saisie et la mise à jour des mouvements des patients (changements de service ou de chambre, mutations, transferts, permissions de sortie, etc) dans les délais requis et veiller à leur exhaustivité

o Répondre aux demandes reçues par mail et aux sollicitations téléphoniques.

· Clôturer le séjour à la sortie :

o Enregistrer la sortie : date, heure, mode de sortie (domicile, transfert, décès, sortie contre avis médical),

o Etablir les documents : bulletin de situation, etc…

o Gérer l’état civil : déclaration de décès

o Vérifier la complétude du dossier administratif du patient, notamment ses droits à l’assurance maladie et sa couverture complémentaire.

· Gérer les dépôts des patients :

o Accueillir le patient,

o Vérifier l’inventaire fait par le service, et recevoir le dépôt

o Saisir informatiquement l’inventaire dans le tableau de régie,

o Etablir une quittance de dépôt,

o Restituer au Trésorier les dépôts non récupérés par les patients.

Profil recherché :

Compétences requises

· Sens de l’organisation

· Esprit d’initiatives

· Bon contact avec le public

· Maîtrise des logiciels Excel et Word exigée

· La connaissance du logiciel C PAGE serait un plus