Assistant administration des ventes polyvalent F/H

Description du poste

Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence !


Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY.

- Prise de poste : début janvier 2027
- Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h

Vos futures missions :

- Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison ;
- Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
- Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs ;
- Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements ;
- Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires ;
- Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents;
- Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail ;
- Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales ;
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie.

Profil recherché

Le Profil Adéquat :

- Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée ;
- Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial ;
- Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle ;
- Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents ;
- Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres ;
- Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels ;

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence ADEQUAT de VIENNE au 04 74 78 33 66 et nous serons ravis de répondre à vos questions.

Adéquat, Simplement pour vous !