Attaché(e) de Direction

Description du poste

Le ou la titulaire appuie la direction et coordonne les projets stratégiques de l'organisme, au premier rang desquels la fusion.

Coordination du projet de création de la CPAM de la Seine-Maritime

• Contribuer à l'élaboration du plan de fusion : feuille de route, jalons, chantiers prioritaires, gouvernance.
• Coordonner les groupes de travail thématiques (organisation, ressources humaines, immobilier, systèmes d'information, communication, offre de service) et animer les réunions de suivi.
• Assurer le suivi du planning, des livrables et des indicateurs d'avancement ; alerter la direction en cas d'écart ou de risque.
• Préparer et organiser les instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, comités opérationnels et comité stratégique) : ordres du jour, dossiers, comptes rendus, relevés de décisions.
• Faciliter la coordination entre les équipes des deux caisses et la CNAM
• Favoriser l'harmonisation des pratiques et des processus.

Coordination de projets stratégiques globaux

• Définir un portefeuille de projets transversaux à mener au sein de la CPAM
• Élaborer un plan de déploiement et d'accompagnement des projets
• Assurer le suivi et la coordination des projets transversaux en lien avec les cadres stratégiques et agents de directions
• Coordonner les ressources d'appui sur les différents projets : RH, informatique, accompagnement au changement, logistique, informatiques
• Favoriser l'harmonisation des pratiques et des processus.

Suivi et Reporting

• Construire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets
• Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des instances locales.

Capitaliser les décisions et la documentation du projet pour en assurer la traçabilité.

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Assurance Maladie
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, gestion des risques, suivi d'indicateurs).
• Notions de conduite du changement et d'accompagnement des transformations organisationnelles.
• Connaissance des règles de fonctionnement des instances (conseil, CSE, CODIR,…).

Savoir-faire

• Piloter plusieurs projets simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Animer des réunions et des groupes de travail réunissant des interlocuteurs variés.
• Rédiger avec aisance : notes de synthèse, comptes rendus, supports de présentation.
• Construire et exploiter des tableaux de bord.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint, outils de planification).
• Organiser l'information et assurer une traçabilité rigoureuse des décisions.

Savoir-être

• Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables dans un contexte de fusion.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Capacité d'adaptation et résistance à la pression face à des échéances contraintes.
• Sens relationnel, diplomatie et écoute, pour travailler avec des équipes issues de deux cultures d'organisme.
• Esprit d'initiative, force de proposition et autonomie.
• Neutralité et posture fédératrice.

Votre formation

Formation en conduite de projets

Expérience confirmée en Coordination de Projets transverses.

Une expérience au sein de la Sécurité sociale, et idéalement d'un projet de réorganisation serait un atout.

Informations complémentaires

• Site de rattachement : Rouen ou le Havre avec déplacement sur les deux sites
• Type de contrat : CDI
• Qualification : Cadre
• Salaire indicatif : niveau 7 ou 8 de la classification de la convention collective Ucanss
• Avantages associés sous conditions : complémentaire santé, carte tickets restaurant, participation financière à la garde d'enfant(s) de moins de 3 ans, participation au financement d'un abonnement de transport en commun, prime d'intéressement.
• Horaires de travail : temps plein, horaires en vigueur dans l'organisme
• Télétravail : Une partie des activités peuvent être exercées en télétravail une fois l'autonomie requise atteinte et les conditions techniques réunies.

Processus de recrutement

• Les candidats sont invités à transmettre leur CV et lettre de motivation, jusqu'au 23/11/,
• Présélection sur CV et lettre de motivation.
• Entretien de sélection la semaine du 30/11/

Un second entretien et/ou des tests complémentaires pourront être réalisés en fonction des résultats.

Le/la candidat/e retenu/e devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

Le/la candidat/e retenu/e devra respecter la confidentialité et le secret des données à caractère personnel et médical dont vous serez amené à connaître et/ou traiter

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

*Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.

Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.