Secrétaire planification

À propos de nous

L’association ADMR du Haut-Lavedan, fait partie du réseau national ADMR qui propose des services à domicile pour soutenir les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, et les familles.

Notre mission principale : permettre à nos concitoyens en difficulté ou en perte d'autonomie, de mieux vivre chez elles, par un accompagnement respectueux, personnalisé et bienveillant.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nos équipes ADMR !

Mission

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association, le salarié aura pour principales missions :

• Assurer la planification et l'optimisation des interventions des aides à domicile, à l'aide d'un logiciel dédié, en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des disponibilités des intervenants et des contraintes organisationnelles.

• Assurer le suivi et l'actualisation des plannings, en anticipant les besoins de remplacement et en gérant les éventuels ajustements et imprévus.

• Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et de la fédération.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, en garantissant une qualité d'écoute et une posture professionnelle et bienveillante.

• Réaliser la saisie, le traitement, le suivi et la diffusion des informations, documents et courriers.

• Assurer la circulation des informations et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir la continuité et la bonne organisation du service.

Profil

• Bonne pratique des outils bureautiques courants (Word et Excel),

• Niveau Bac +2 souhaité

• Qualités relationnelles, capacité d’adaptation,

• Rigueur et précision

• Expérience professionnelle significative dans le secteur du domicile

• Sens du contact, de la relation d’aide

• Disponibilité et discrétion

• Capacité d’adaptation et d’organisation

• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée