ASSISTANT ADMISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE H/F

À propos de nous

Fondé en 1972, l’Institut Arnault TZANCK est un acteur majeur des Alpes Maritimes dans le secteur sanitaire.

Seul établissement autorisé à pratiquer la chirurgie cardiaque dans les Alpes Maritimes et le Var, il accueille de très nombreuses spécialités médicales, regroupées en pôles d’excellence, notamment en cardiologie, chirurgie viscérale, urologique, gastroentérologie, néphrologie, ou radiologie interventionnelle.

L’Institut Arnault Tzanck est présent sur 2 sites à Saint Laurent du Var et Mougins.

Le GIE Arnault Tzanck a pour objet la gestion de services communs de l’Institut A. Tzanck, notamment : Informatique, Qualité, Assurances, Technique, …

Mission

Rejoignez notre établissement en tant qu’agent administratif du service technique et contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif des interventions et la coordination des activités quotidiennes.

Vos missions :

Au sein du service technique, vous assurez des missions variées, en lien avec les équipes de maintenance et les prestataires extérieurs.

Suivi administratif des interventions - GMAO

• Contrôler et traiter les rapports d’intervention dans la GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur).

• Planifier les interventions des sous-traitants sous contrat.

• Saisir les rapports d’intervention, les observations des bureaux de contrôle et les factures des sous-traitants dans la GMAO.

Gestion des accès et des équipements

• Créer les badges des prestataires extérieurs et gérer les droits d’accès.

• Assurer le suivi des demandes de clés.

• Assurer la gestion du logiciel des fluides médicaux.

• Prendre en charge l’enrôlement et la facturation des téléphones DECT.

• Assurer le suivi des véhicules du service technique.

Appui au fonctionnement quotidien du service

• Préparation des paies : Saisir les heures supplémentaires dans le logiciel de gestion des temps (Octime) après validation du responsable.

• Éditer et afficher les plannings du service maintenance.

• Prendre le relais des appels téléphoniques du responsable maintenance et travaux en cas de non-réponse.

• Collecter et distribuer les documents et colis au sein du service.

• Assurer le remplacement du poste d’ordonnancement ou du gestionnaire de stock pendant leurs absences.

Ce que nous vous proposons :

• Contrat de travail : CDI à partir de janvier 2027

• Horaires : 35h répartis sur 5 jours/ semaine

• Nombreuses places de parking gratuites + parking payant à 1€ la journée

• Un CSE actif

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 ou justifiant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Une expérience dans la gestion administrative d’un service technique serait appréciée.

À l’aise avec les outils informatiques, vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et appréciez le travail en équipe.

Vous faites preuve d’un bon relationnel et du sens du service.