Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f) - Temps partiel

Salaire: 12.31 - EUR

Le Groupe DLSI et son agence de Mulhouse recrutent pour un de leurs clients, dans le cadre d'un remplacement et pour une durée de 2 semaines :

Assistant administratif / Secrétaire d'établissement scolaire (h/f)

Votre mission

- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des familles (inscriptions, absences, retards, relevés de notes…)
- Gérer les états de présence et d'absence, ainsi que leur saisie informatique
- Réaliser la saisie et l'impression des relevés de notes
- Assurer les échanges avec les familles par téléphone, mail, courrier et SMS, notamment concernant les absences et retards
- Accueillir et orienter les visiteurs, les familles et les interlocuteurs extérieurs
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Assister le chef d'établissement et les équipes enseignantes dans leurs tâches administratives
- Participer à la communication interne et externe de l'établissement
- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne tenue des informations administratives et pédagogiques

Votre profil

- Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en milieu scolaire, serait appréciée
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative

Vous êtes reconnu pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Vos qualités relationnelles et votre aisance en communication écrite et orale
- Votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
- Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément