Assistant Administratif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes.

Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes.

La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité.

La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.

Description

• Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe ;
• Vous rejoindrez une équipe d’assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
• Vous serez en charge de préparer et / ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
• Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.) ;
• Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
• Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l’organisation de réunions et de manière ponctuelle, l’organisation de voyages.

Profile

• Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;
• Vous associez rigueur et sens de l’organisation ;
• Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif / ve ;
• Vous êtes animé(e) d’un esprit d’équipe ;
• Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et / ou du luxembourgeois est un atout ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

Offre

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.