Assistant administratif (H/F) Conseil juridique
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de Gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines.
Pour contribuer à ce projet ambitieux, la Direction déléguée Expertise et Pilotage RH intervient, dans un esprit de coopération et de partenariat, en soutien des collectivités et des établissements publics dans le développement de politiques RH modernes, durables et innovantes.
Au sein de cette Direction déléguée, le Conseil juridique accompagne les collectivités en leur fournissant des conseils sur leurs problématiques du quotidien, en assurant la veille règlementaire et en leur communiquant l’actualité juridique.
Missions / conditions d'exercice Au sein du service Conseil juridique, vous intégrez une équipe de 2 conseillers juridiques, sous la responsabilité de la Cheffe de service.
Également en lien direct avec la Cheffe du service Carrières et statut, et le Chef du service Dialogue social, vous prenez en charge le secrétariat administratif de l’ensemble des trois services.
Vous aurez principalement pour missions de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service Conseil juridique, la médiation, et le collège des déontologues
- Gérer la boîte mail du service Conseil juridique, de la médiation et du collège des déontologues
- Publier des productions sur le site internet du Centre de Gestion
- Gérer la documentation juridique
- Classer des documents
- Assurer le secrétariat du collège des déontologues, et de la médiation
- Suivre les conventions et avenants médiation et prestations carrières et paie
- Assurer toute autre tâche administrative en lien avec les missions de la Direction déléguée (envoi de courriers, mise en forme de documents, gestion des agendas des services, organisation et préparation matérielle de réunions )
- Assurer, en suppléance, le secrétariat des conseils de discipline et des instances consultatives Profils recherchés Vous maîtrisez les techniques de secrétariat administratif, d’accueil du public et de communication, ainsi que les outils informatiques et bureautiques.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de polyvalence.
Vous possédez un sens de l’organisation et du relationnel.
Une connaissance de la fonction publique territoriale serait appréciée.