Responsable Administratif Entreprise F/H

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure.

Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

L'entreprise VINCI Facilities Centre, recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise en CDI à Orléans (45)

Cette opportunité offre une possibilité d’évolution vers un poste de Responsable Administratif et Financier dans les 3 prochaines années .

Véritable bras droit du Chef d’entreprise, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Responsable Administrative et Financière de la Société à laquelle vous appartenez.

Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants. Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel (RH), ).

Sous la responsabilité du Chef d’entreprise, vous serez en charge de :

• La réalisation de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise ;
• L’élaboration du budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise ;
• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d’entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;

Le suivi de la formation, des ressources humaines et de la paie en lien avec les services concernés.

• L’analyse des frais généraux et autres écarts ;
• L’établissement et l’analyse des arrêtés de comptes de l’entreprise mensuels et trimestriels ;
• Le reporting des indicateurs financiers de l’entreprise, l’analyse de ceux-ci ;

Le suivi des parcs véhicules et téléphones.

Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction de la perspective d’une promotion vers un poste de Responsable Administratif et Financier au cours des trois prochaines années au sein de l'entreprise.

Diplômé(e) d’un DSCG, Master 2 type CCA, ayant une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maitrise des principes et processus comptables.

Vous maîtrisez, les logiciels : ERP SAP, CODEX (outil de gestion interne) & HR Access (gestion de la paie) et le pack office (Word, Excel, Outlook...).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise à taille humaine.

La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Orléans (45)

Début souhaité : Dès que possible

Rémunération : 42 50 K€ / an à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG)

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2 000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique.

Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) / / 90 000 collaborateurs / / 1900 entreprises / / 57 pays -