Un agent d'accueil, état civil, secrétariat général
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Sous la supervision du maire et sous l’autorité du directeur général des services, au sein d’une équipe de 3 agents
L’agent d’accueil a en charge : Missions / conditions d'exercice Missions générales (tâches partagées, liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Etat civil : décès, reconnaissance de naissances, mariages, PACS, recensement militaire, COMEDEC, mise à jour des registres
- Secrétariat général, agenda des élus
- Gestion de la réservation des différentes salles communales : salle de réunion, de réception
- Réservation des matériels communaux
Missions spécifiques au poste :
En relation directe avec l’adjoint en charge de l’enfance-jeunesse-vie scolaire et du sport :
Réservations des équipements sportifs : planification, information des utilisateurs
Relation entre les associations sportives et culturelles et la mairie
Secrétariat du Conseil Municipal d’Enfants
En relation directe avec l’adjoint en charge du cadre de vie et du tourisme :
Organisation et gestion administrative des évènements : concours Maisons fleuries
Organisation du Forum des associations
Des vœux du maire .
Activités occasionnelles (renfort des autres agents du service administratif) :
Funéraire, urbanisme, communication Profils recherchés Compétences et technicité, aptitudes exigées :
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens de la pédagogie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Compétences avérées dans les outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe mais autonome et organisé dans son travail
- Conscience professionnelle, sens du service public et discrétion irréprochables
Conditions d’exercice :
- Travail en équipe, au contact direct du public
- Poste de travail en espace ouvert
- Utilisation permanente des outils informatiques
Horaires de travail :
- 28 heures par semaine (temps non complet)
- les lundi, mardi, jeudi, vendredi, samedi matin (2 sur 3)
Agent IntÉrim (secrÉtariat De Mairie, Accueil Du Public, Assistanat Administratif, Gestion Des Ressources Humaines, ComptabilitÉ)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. En effet, pour faire face aux besoins des collectivités et établissements publics territoriaux (absences, surcroîts d’activité), le CDG42 met à disposition des agents ayant une expérience dans la fonction ...
Assistant Administratif Et Commercial H/f
Standard + opérateur / opératrice de saisies commandes clients.Accueil téléphonique et physique.Réception et saisie des commandes dans le logiciel commercial.Apprentissage du logiciel de commandes.Suivi et contrôle des commandes Internet et téléphoniques.Relation avec la clientèle et la production.F...
Assistant recrutement et administratif (H/F) en alternance
Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; .Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploi ; .Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) ; .Effectuer la présélection télé...
Secrétaire Médical H/F
MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICAL.Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales.Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée.Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour am...
Agent de sécurité (H/F) – Spécial apprentissage
Agent de sécurité (H/F) – Spécial apprentissage. Vous souhaitez devenir agent de sécurité ? C’est parfait ! Et pour le profil, justement…il n’y en a pas !. ...
Assistant administratif
Nous recherchons un-e assistant-e administrati-ve pour la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux de la Région Nouvelle-Aquitaine sur les sites de Bordeaux ou Poitiers ou Limoges :. Environnement juridique, financier et administratif de la collectivité. Rédiger tout type de document administr...
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F. Nous recherchons un agent administratif H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e). ...
Agent d'urbanisme et d'accueil
Assure l’accueil physique et téléphonique des ST. Accueille, renseigne et traite les demandes du public relatives au droit du sol en second. Accueil physique et téléphonique du public :. Accueillir le public pour la consultation des dossiers d’urbanisme après délivrance en cas d’indisponibilité de s...
Charge(e) De Mission « Action De L’etat En Mer » Au Secretaire General De La Mer (h/f)
Les commissaires des armées sont des officiers administrateurs militaires qui opèrent des fonctions de soutien des armées aussi bien sur le territoire national qu’en opérations extérieures.Pour en savoir plus sur le métier de commissaires des armées: https://www.Placé auprès du Premier ministre, le ...
HÔte Et Hotesse D'accueil (h/f) Cdd / Paris Et Region Parisienne (cityone - Accueil)
Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. ...