Responsable du service Evenementiel- h/f

Détails de l'offre

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Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Attaché

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Technicien

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Gestion des manifestations

Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune

Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,

Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets

Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc )

Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.

organisation des comités de suivi événementiel

Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements Missions / conditions d'exercice Gestion des manifestations

Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune

Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation,

Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets

Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc )

Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.

organisation des comités de suivi événementiel

Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements Profils recherchés Diplômé d’un Bac+2 / 3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public.

SAVOIRS

Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

Bonne connaissance des règles protocolaires

Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel

Bonne connaissance en sécurité évènementiel

Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

SAVOIR FAIRE

Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité à manager du personnel

Faire preuve de créativité

Savoir travailler en transversalité et avec les élus

SAVOIR-ETRE

Autonomie et polyvalence

Qualités relationnelles

Grande disponibilité

Sens de l’organisation

Grande réactivité

Inventivité

Organisation du travail

Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)

Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT