Assistant administratif F/H

Bienvenue chez UpYourBizz !

Chez UpYourBizz, nous nous démarquons par notre agilité, notre esprit innovant et notre engagement envers la performance !

Depuis 2013, nous nous concentrons sur deux principaux domaines d'activité : le marketing / communication et le développement de logiciels.

Notre mission :

Offrir une approche complète pour soutenir la performance de nos clients à travers diverses stratégies développées en interne, telles que l'événementiel, le marketing, la formation et la gestion des leads.

Notre objectif :

Devenir le partenaire privilégié des réseaux de distribution dans les secteurs de l'automobile, de la moto, des véhicules utilitaires, de l'agriculture, et bien plus encore !

Nous aspirons aussi à développer continuellement les compétences des collaborateurs, les guidant vers l’accomplissement de leur plein potentiel professionnel grâce à UpYourBizz Formation.

CE QUE L’ON TE PROPOSE :

Poste en CDI au Mans

Rem : selon profil

Horaires : semaine de 35h sur 5 jours avec 1 jour en télétravail ou semaine de 4 jours ½ (100% en présentiel à l’agence)

Cohésion : Teambuildings et événements collaboratifs réguliers

Healthy : des fruits à dispo toutes les semaines

Énergie : café et thé offert tous les jours

La mission

Pour développer notre centre de formation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Objectif du poste :

Rédiger et diffuser aux clients et aux participants les documents relatifs à la formation.

Planifier les formations en s’assurant de la disponibilité des formateurs.

Réaliser le suivi complet et la conformité des dossiers tout au long de leur traitement.

Suivre les procédures internes ainsi que les normes établies par Qualiopi.

Mettre à jour les données de suivi des activités de la structure, notamment les tableaux de bord et les tableaux de résultats.

Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents, puis les classer de manière appropriée.

Élaborer et mettre en page des documents tels que des contrats, convention de formation et des factures .

Effectuer des appels téléphoniques aux apprenants, clients et formateurs afin de coordonner la mise en place des formations.

Gérer la correspondance électronique

Vous

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME

Polyvalent(e) et dynamique

Goût prononcé pour la gestion administrative

Excellente maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word.

Capacité à écouter activement et à faire preuve d'empathie envers les autres.

Aptitude à organiser efficacement son travail en fonction des priorités et des objectifs définis.

Capacité à travailler avec rigueur et précision dans toutes les tâches entreprises.

Aptitude à communiquer de manière fluide et à s'adapter à différents interlocuteurs et services.

En ce qui concerne ton parcours :

Idéalement, tu possèdes un diplôme Bac +2 avec une spécialisation en gestion des entreprises.

Une connaissance de l’environnement formation serait un plus, ainsi qu’une expérience dans la gestion de 2 ans.